埼玉でフリーランス・個人事業主でも賃貸契約できる？入居審査の必要書類と準備
フリーランスや個人事業主として働いている方のなかには、「会社員ではないと賃貸の入居審査が難しいのでは？」「収入をどのように証明すればよいのか分からない」と不安を感じている方もいらっしゃると思います。
フリーランスや個人事業主でも、賃貸物件を借りることは可能です。
ただし、会社員のような勤務先や毎月固定の給与がない場合は、現在の仕事や収入の継続性を確認するために、提出を求められる書類が異なることがあります。
今回は、埼玉県で賃貸物件を探しているフリーランス・個人事業主の方に向けて、入居審査で確認されるポイントや必要書類、申し込み前にできる準備を解説します。
■フリーランス・個人事業主でも賃貸契約はできる？
フリーランスや個人事業主であることだけを理由に、賃貸契約ができないと決まっているわけではありません。
入居審査では、職業の名称だけではなく、家賃を継続して支払えるか、申込内容に相違がないかなどが総合的に確認されます。
審査基準は物件のオーナー様や管理会社、保証会社によって異なります。そのため、同じ収入状況でも、申し込む物件によって必要書類や審査結果が変わることがあります。
■入居審査で確認される主なポイント
フリーランスや個人事業主の入居審査では、主に次のような点が確認されます。
・現在の仕事内容
・事業を継続している期間
・年間または毎月の収入
・収入に対する家賃のバランス
・収入を確認できる書類
・預貯金の状況
・申込内容に相違がないか
売上が多い月だけではなく、一定期間の収入状況を確認される場合もあります。
収入が月によって変動する場合は、無理なく支払いを続けられる家賃帯から物件を探すことも大切です。
■準備しておきたい必要書類
提出書類は物件や保証会社によって異なりますが、フリーランスや個人事業主の場合は、次のような書類を求められることがあります。
・本人確認書類
・確定申告書の控え
・納税証明書
・所得証明書
・課税証明書
・銀行口座の入出金履歴
・業務委託契約書
・請求書や報酬明細
・開業届の控え
すべての書類が必要になるわけではありません。
どの書類を提出すればよいか分からない場合は、自己判断で申し込みを進めず、事前に不動産会社へ確認しましょう。
■開業したばかりの場合はどうする？
独立や開業から間もなく、確定申告をまだ行っていない場合は、過去の確定申告書を提出できません。
その場合は、現在の仕事内容や今後の収入を確認できる業務委託契約書、請求書、報酬明細、銀行口座の入出金履歴などで補足できる場合があります。
会社員から独立したばかりの方は、以前の勤務先で発行された源泉徴収票などが参考資料になることもあります。
どの書類が認められるかは申込先によって異なるため、物件を選ぶ前に現在の状況を伝えておくことが重要です。
■家賃と収入のバランスを考える
フリーランスや個人事業主は、月によって売上や所得が変動することがあります。
希望条件を優先しすぎて家賃が高くなると、審査だけではなく、入居後の生活にも負担がかかる可能性があります。
毎月の家賃だけでなく、管理費や共益費、駐車場代などを含めた総額を確認し、収入が少ない月でも支払いを続けられるか考えてみましょう。
■事業用の利用がある場合は事前に確認する
自宅でパソコンを使って仕事をする程度であれば問題のない物件もありますが、法人登記、看板の設置、来客、商品の保管、騒音やにおいが発生する作業などは、契約上認められないことがあります。
居住用として契約する物件を仕事でも使用したい場合は、申し込み前に利用方法を正確に伝えましょう。
契約後のトラブルを防ぐためにも、事業利用が可能かどうかを管理会社やオーナー様へ確認することが大切です。
■申し込み前にできる準備
フリーランスや個人事業主の方は、申し込み前に次の内容を整理しておくと手続きを進めやすくなります。
・仕事内容を簡潔に説明できるようにする
・現在の収入を確認できる書類をそろえる
・事業を始めた時期を確認する
・預貯金を確認できるようにする
・無理のない家賃上限を決める
・自宅で仕事をする場合は利用方法を伝える
申込書の勤務先欄や年収欄をどのように記入すればよいか分からない場合も、不動産会社へ確認しながら正確に記入しましょう。
■埼玉県でフリーランス・個人事業主の賃貸物件をお探しの方へ
スマイファミリー大宮店では、大宮を中心に埼玉県全域のお部屋探しをお手伝いしています。
「フリーランスでも申し込める物件を探したい」
「開業したばかりで確定申告書がない」
「どの書類を用意すればよいか分からない」
「自宅で仕事ができる物件を探したい」
このような場合も、現在の仕事内容や収入状況、希望条件を伺いながら、申し込み可能な賃貸物件を一緒にお探しします。
フリーランスや個人事業主という理由だけで、最初からお部屋探しを諦める必要はありません。
埼玉県で賃貸物件をお探しの方は、スマイファミリー大宮店へお気軽にご相談ください。
