日本でお部屋を探している外国籍の方から、

「外国籍でも日本で賃貸物件を借りられる？」
「日本人の保証人がいない」
「保証会社を利用できる？」
「在留期限が近いけれど申し込める？」
「日本に来たばかりで勤務実績が短い」
「日本国内に緊急連絡先がいない」
「日本語の契約書を理解できるか不安」
「家族と一緒に住みたい」
「会社名義で部屋を借りられる？」

といったご相談があります。

結論からいうと、

外国籍であるという理由だけで、すべての賃貸物件を借りられないと決まっているわけではありません。

一方で、物件によっては、

在留カード
パスポート
在留資格
在留期間
勤務先または学校
収入
保証会社
日本国内の緊急連絡先
日本語での連絡方法
同居する家族

などを確認される場合があります。

重要なのは、

気に入った物件を決めてから外国籍であることを伝えるのではなく、最初から現在の状況を伝えて、その条件で相談できる物件を探すことです。

スマイファミリーでは、埼玉・東京・千葉・神奈川・茨城・栃木・群馬で、外国籍の方のお部屋探しについてご相談を承っています。

■外国籍でも日本で賃貸物件を借りられる？

外国籍の方が申し込める賃貸物件はあります。

ただし、

外国籍対応＝どの外国籍の方でも同じ条件で契約できる

という意味ではありません。

物件によって、

貸主
管理会社
保証会社

の条件が異なります。

例えば、

保証会社への加入が必要
日本国内の緊急連絡先が必要
在留期間を確認する
勤務先を確認する
学生の場合は学校を確認する

などがあります。

一つの物件で条件が合わなかったからといって、すべての物件を諦める必要はありません。

■賃貸審査では何を確認する？

外国籍の方でも、日本人の方と同じように、

家賃を継続して支払えるか
申込内容に問題がないか
契約条件を守って入居できるか

などが確認されます。

そのうえで外国籍の方の場合は、

在留状況
在留期間
本人確認書類
日本での勤務・就学状況
連絡先

などを追加で確認する場合があります。

賃貸審査全体について不安がある場合はこちらもご確認ください。

埼玉・東京など関東で賃貸審査が不安な方へ｜無職・転職・派遣・夜職・外国籍など

■在留カードは必要？

物件への申込みでは、本人確認のために在留カードの提出を求められる場合があります。

あわせて、

パスポート
勤務先情報
学生証

などを求められることもあります。

重要なのは、

必要な書類はすべての物件で同じではない

ということです。

物件を申し込む前に、何を準備すればよいか確認しましょう。

■在留資格も確認される？

確認される場合があります。

日本での活動内容は、

就労
留学
家族滞在
永住
配偶者関係

など、人によって異なります。

不動産会社や保証会社へ申告する場合は、在留カードに記載された内容を正確に伝えましょう。

「たぶんこの資格です」

ではなく、実際の在留カードを確認することが大切です。

■在留期限が近くても申し込める？

申し込める可能性はあります。

ただし、

在留期限まであと数か月
現在更新申請中
これから更新する予定

では状況が異なります。

貸主や保証会社から、

現在の在留期限
更新予定
更新申請の状況
勤務先
契約期間

などを確認される場合があります。

在留期限が近いことを申込み直前まで隠さないことが重要です。

外国籍で在留期限が近くても賃貸審査は受けられる？在留カード・更新申請中の確認点

■在留期間より賃貸契約期間の方が長くても大丈夫？

例えば、

在留期間：1年
賃貸借契約：2年

というケースがあります。

この場合でも、

必ず契約できない

という全国共通のルールがあるわけではありません。

実際には、

在留資格
更新予定
勤務状況
保証会社
貸主の条件

などを確認します。

最初から、

「現在の在留期限は○月です」

と伝えておく方がスムーズです。

■更新申請中の場合

すでに在留期間の更新申請をしている場合は、

「これから更新する予定」なのか「すでに申請中」なのか

を正確に伝えましょう。

管理会社や保証会社によっては、現在の在留カードに加えて、更新手続きの状況を確認できる資料を求める場合があります。

新しい在留カードを受け取った場合には、契約先から再提出を求められることもあります。

■日本に来たばかりでも部屋を借りられる？

来日直後の場合、

日本での勤続期間が短い
まだ給与明細がない
日本の銀行口座を開設したばかり
日本国内の緊急連絡先が少ない

というケースがあります。

このような場合でも相談できる物件はあります。

例えば、

雇用契約書
採用通知書
会社の在籍情報
学校関係書類
預貯金

などを確認する場合があります。

まず現在準備できるものを整理しましょう。

■外国籍の留学生でも借りられる？

留学生が相談できる賃貸物件もあります。

確認される可能性があるのは、

在留カード
パスポート
学生証
入学許可書
在留期間
学費・生活費の支払い状況
保証会社
緊急連絡先

などです。

まだ入学前で学生証がない場合は、入学許可書など別の資料で確認できないか相談します。

■日本人の連帯保証人が必要？

必ず必要とは限りません。

現在の賃貸物件では、

家賃保証会社への加入

を契約条件としている物件があります。

そのため、日本人の親族や知人に連帯保証人をお願いできない場合でも、相談可能な物件があります。

ただし、

保証会社だけでよい
保証会社＋緊急連絡先
保証会社＋連帯保証人

など、物件によって条件は異なります。

埼玉の賃貸契約で連帯保証人は必要？家賃保証会社との違いや費用を解説

■外国籍に対応している保証会社はある？

あります。

ただし、保証会社によって、

必要書類
審査方法
在留期間
緊急連絡先
連絡方法

などが異なります。

そのため、

一つの保証会社で審査が承認されなかった

というだけで、

日本で部屋を借りることができない

と決まるわけではありません。

別の物件では別の保証会社を利用していることがあります。

■保証会社を自分で選べる？

必ずしも選べません。

多くの賃貸物件では、

貸主や管理会社が指定した保証会社

を利用します。

そのため、

現在の状況に合う保証会社を採用している物件を探す

という考え方も重要です。

■日本国内の緊急連絡先がいない場合

来日して間もない方の場合、

日本に親族がいない

ことがあります。

物件によっては、

日本国内の緊急連絡先

を求める場合があります。

誰を緊急連絡先として相談できるかは物件によって異なります。

友人
勤務先関係者
学校関係者

などを相談できる場合もあります。

重要なのは、

架空の人物を書くことや、本人の許可なく連絡先を書くことは避けること

です。

緊急連絡先がいない場合は、物件探しの最初に伝えましょう。

■海外に住む家族を緊急連絡先にできる？

物件・保証会社によって異なります。

海外の親族を確認する場合もあれば、

日本国内の連絡先を求める場合もあります。

海外の家族しかいない場合は、

申込み直前ではなく最初から伝えてください。

■日本語が得意でなくても契約できる？

日本語が得意ではない外国籍の方もいます。

賃貸契約では、

家賃
契約期間
更新
禁止事項
退去
原状回復
違約金

など重要な条件があります。

内容を十分理解しないまま署名・押印することは避けましょう。

日本語が難しい場合は、

どのような方法で契約内容を確認できるか

を不動産会社へ相談してください。

■翻訳アプリだけで契約して大丈夫？

翻訳アプリは便利ですが、

契約上の重要な意味

が正確に伝わらない可能性があります。

特に、

定期借家
解約予告
短期解約違約金
原状回復
禁止事項

などは、意味を確認してから契約することが重要です。

■家族と一緒に住む場合

本人だけではなく、

配偶者
子ども
親族

と一緒に暮らす場合があります。

この場合は、

実際に住む人を全員申告すること

が重要です。

契約者1人だけを書いて、実際には複数人で入居することは避けましょう。

物件によって、

単身専用
2人入居可
ファミリー可

などの条件があります。

■後から家族を呼ぶ予定の場合

現在は一人暮らしでも、

数か月後に配偶者や子どもが来日する予定

という場合があります。

その場合も、最初から不動産会社へ伝えておきましょう。

物件によっては、入居者の追加に貸主・管理会社への届出や承諾が必要な場合があります。

■友人と一緒に住みたい場合

友人同士のルームシェアを希望する方もいます。

しかし、

2人入居可能

と、

友人同士のルームシェア可能

は同じとは限りません。

夫婦・家族のみ2人入居可

という物件もあります。

友人との入居を希望する場合は最初に伝えましょう。

■勤務先名は正確に書く

外国籍の方でも、

日本法人
海外企業の日本支社
派遣会社
アルバイト先

など勤務形態はさまざまです。

申込書では、

現在実際に働いている会社

を正確に伝えることが重要です。

退職済みの会社を現在の勤務先として記載することなどは避けましょう。

■転職したばかりの場合

外国籍であることに加えて、

転職直後

という場合もあります。

新しい会社の給与明細がまだない場合は、

雇用契約書
労働条件通知書
採用通知書

などで勤務予定を確認できる場合があります。

外国籍＋転職直後だからといって、最初から諦める必要はありません。

■法人契約で借りられる場合もある

勤務先に社宅制度がある場合、

会社名義で賃貸物件を契約する

法人契約を利用できることがあります。

外国籍の従業員が入居する場合でも、契約者である法人だけでなく、

在留カード
パスポート
在留資格
在留期間
実際の入居者

などを確認する場合があります。

会社が契約者＝入居者本人の確認が不要

という意味ではありません。

埼玉で賃貸物件を法人契約するには？社宅・転勤時の審査と必要書類

■外国籍だから家賃が高くなる？

外国籍という理由だけで、

家賃を一律に高くする

という全国共通の仕組みがあるわけではありません。

ただし、利用する保証会社や契約条件によって、

保証料など

が異なる場合があります。

物件を比較するときは、

家賃だけでなく、

管理費
保証会社費用
火災保険
月額費用
更新費用

まで確認しましょう。

■初期費用を確認する

入居するときには、

敷金
礼金
前家賃
仲介手数料
保証会社費用
火災保険
鍵交換費用

などが必要になる場合があります。

日本に来たばかりの場合、

家具・家電
通信契約
生活用品

などにも費用がかかります。

そのため、

契約金だけではなく、入居後まで含めて予算を考える

ことが重要です。

■海外から日本へ来る前に物件を決められる？

物件によって対応が異なります。

まだ日本へ入国していない場合、

在留カードがまだない
日本の電話番号がない
国内銀行口座がない
内見できない

などの問題があります。

勤務先の会社が契約する場合や、来日後に正式契約する場合など、状況によって進め方が変わります。

来日前から探したい場合は、そのことを最初に伝えてください。

■オンライン内見はできる？

物件や状況によっては、

オンラインで室内を確認する

という方法があります。

ただし、

オンラインで見たから必ず契約しなければならない

という意味ではありません。

また、

周辺環境
騒音
日当たり
共用部

など、現地でなければ分かりにくい点もあります。

■名義貸しはしない

審査が不安だからと、

日本人の友人に契約してもらう
実際には住まない人の名義を使う

といった方法は避けましょう。

実際に住む人を隠した契約は、契約条件に違反する可能性があります。

親族契約や法人契約などを相談できる場合は、

実際の入居者を伝えたうえで正式に相談する

ことが重要です。

■外国籍の方が物件探しの前に整理したいこと

分かる範囲で、

・現在の在留資格
・在留期限
・更新申請の状況
・勤務先または学校
・勤続期間
・収入
・希望家賃
・希望エリア
・入居希望日
・日本国内の緊急連絡先
・一緒に住む人
・日本語での連絡が可能か
・法人契約の可能性
・現在用意できる書類

などを整理しておくとスムーズです。

すべて最初から揃っていなくても問題ありません。

分からないことを確認しながら進めます。

■外国籍の方のお部屋探しの流れ

現在の在留・勤務・就学状況を整理します。

↓

希望エリア・家賃・入居時期を確認します。

↓

現在の状況で相談できる物件を探します。

↓

必要書類を確認します。

↓

内見またはオンライン内見をします。

↓

実際の情報で申込みます。

↓

保証会社・管理会社等の審査を受けます。

↓

契約条件と初期費用を確認します。

↓

内容を理解してから契約します。

↓

入居します。

■よくある質問

Q. 外国籍でも日本で賃貸物件を借りられますか？
相談できる物件はあります。物件・保証会社などによって条件は異なります。

Q. 日本人の保証人がいません。
保証会社を利用する物件などがあります。ただし、物件によって条件は異なります。

Q. 在留期限が近くても申し込めますか？
申し込める可能性はあります。現在の期限や更新状況を最初から伝えてください。

Q. 更新申請中でも大丈夫ですか？
相談できる場合があります。更新申請中であることを正確に伝え、必要な書類を確認します。

Q. 日本国内に親族がいません。
緊急連絡先の条件は物件によって異なります。物件探しの最初に相談してください。

Q. 日本語があまり話せません。
相談可能です。ただし、賃貸契約の内容を十分理解してから契約することが重要です。

Q. 留学生でも借りられますか？
相談できる物件があります。在留カード、学校関係書類、保証会社などを確認する場合があります。

Q. 来日したばかりで給与明細がありません。
雇用契約書など別の資料で相談できる場合があります。

Q. 家族も一緒に住めますか？
物件の入居人数条件を確認します。実際に入居する家族は申告してください。

Q. 会社名義で借りられますか？
勤務先の社宅制度や物件条件によって法人契約を相談できる場合があります。

■外国籍だからこそ、物件を決める前に相談する

外国籍の方のお部屋探しで避けたいのは、

物件を見つける
↓
内見する
↓
ここに住みたいと決める
↓
申込み時に初めて在留状況を伝える

という流れです。

その物件の保証会社や募集条件が合わなければ、最初から物件探しをやり直す可能性があります。

最初に、

在留資格
在留期限
勤務先・学校
収入
緊急連絡先
入居人数

などを伝えておけば、

現在の状況で相談できる物件から探しやすくなります。

■埼玉・東京など関東で外国籍の方のお部屋をお探しの方へ

スマイファミリーでは、

「外国籍対応の物件を探したい」
「日本人の保証人がいない」
「在留期限が近い」
「現在、在留期間を更新申請中」
「日本に来たばかり」
「日本国内に親族がいない」
「日本語の契約が不安」
「会社名義で借りたい」
「家族と一緒に住みたい」

といった段階からでもご相談いただけます。

外国籍だからという理由だけで最初から諦めるのではなく、

在留状況＋勤務・就学状況＋保証会社＋緊急連絡先＋希望条件

を整理しながら、現在の状況で相談できる物件を探すことが重要です。

埼玉・東京・千葉・神奈川・茨城・栃木・群馬で、外国籍の方でご自身の在留状況や生活に合った賃貸物件を探したい方は、スマイファミリーへお気軽にご相談ください。

English

Foreign nationals looking for rental housing in Japan often have questions such as:

“Can I rent an apartment in Japan as a foreign national?”
“I do not have a Japanese guarantor.”
“Can I use a guarantor company?”
“My period of stay will expire soon.”
“I recently arrived in Japan and have only just started working.”
“I do not have an emergency contact in Japan.”
“I am worried about understanding a Japanese lease.”
“I want to live with my family.”
“Can my employer rent the apartment for me?”

The key point is:

Being a foreign national does not automatically mean that you cannot rent housing in Japan.

However, depending on the property, landlord, management company and guarantor company, you may be asked to provide or confirm information such as:

Residence card
Passport
Status of residence
Period of stay
Employer or school
Income
Guarantor company
Emergency contact in Japan
Communication method
Family members who will live with you

It is generally better to explain your current situation before choosing a property rather than waiting until the application stage.

■Can foreign nationals rent apartments in Japan?

Yes, there are rental properties that accept applications from foreign nationals.

However, rental requirements vary from property to property.

Some properties may require:

A guarantor company
An emergency contact in Japan
Confirmation of your period of stay
Employment or school information
Additional identification documents

If one property does not meet your circumstances, this does not mean that every rental property will have the same conditions.

■What is checked during rental screening?

Rental screening generally considers whether the applicant can continue paying the rent and whether the application information meets the property's requirements.

Foreign nationals may also be asked about:

Residence status
Period of stay
Identification
Employment or school
Income
Emergency contacts

Requirements differ between landlords, management companies and guarantor companies.

■Will I need a residence card?

You may be asked to provide your residence card as identification.

Depending on your circumstances, you may also be asked for:

Passport
Employment information
Student identification
School documents
Income-related documents

Not every property requires exactly the same documents.

■What if my period of stay is about to expire?

You may still be able to apply.

However, the landlord, management company or guarantor company may ask about:

Your current expiration date
Whether you plan to renew
Whether a renewal application has already been submitted
Your employment situation
Your intended length of stay in Japan

It is better to explain the situation at the beginning of your property search.

■What if my residence renewal application is pending?

If you have already applied for renewal, explain that your application is currently pending.

Depending on the screening process, you may be asked to provide documents showing your current status.

If you later receive a new residence card, the management company or guarantor company may ask you to submit updated information.

■Can I rent shortly after arriving in Japan?

There may be properties available even if you have only recently arrived.

People who have just moved to Japan may not yet have:

Several months of payslips
A long employment history in Japan
A long banking history
Relatives in Japan

Other documents, such as an employment agreement, job offer or school documentation, may sometimes be used depending on the property.

■Can international students rent housing?

There are rental properties available to international students.

Depending on the property, you may be asked for:

Residence card
Passport
Student ID
Admission documents
Period of stay
Emergency contact
Guarantor company information

If you have not yet received a student ID, ask what alternative documents can be accepted.

■Do I need a Japanese guarantor?

Not necessarily.

Many rental properties use guarantor companies.

However, the requirements may differ. A property may require:

Guarantor company only
Guarantor company plus emergency contact
Guarantor company plus personal guarantor

Ask about the exact requirements before applying.

■Can foreign nationals use guarantor companies?

Yes, depending on the property and guarantor company.

Requirements may differ regarding:

Documents
Period of stay
Emergency contacts
Communication
Screening procedures

A rejection by one guarantor company does not automatically mean that all rental applications will be rejected.

■What if I do not have an emergency contact in Japan?

Discuss this early in your property search.

People who have recently arrived in Japan may not have relatives living in the country.

Depending on the property, another person such as a friend, colleague or school-related contact may be considered.

Never provide false contact information.

■What if my Japanese is limited?

You may still be able to rent housing.

However, it is important to understand the lease before signing it.

Important items include:

Rent
Contract period
Renewal
Cancellation
Prohibited activities
Move-out procedures
Restoration obligations
Penalties

If something is unclear, ask for an explanation before signing.

■Can I live with my family?

Yes, if the property allows the number and type of occupants.

You should declare everyone who will actually live in the property.

Do not apply as a single occupant if your spouse, children or other family members will also live there.

■What if my family will move to Japan later?

Tell the real estate company in advance.

Some leases require approval or notification before an additional occupant moves into the property.

■Can I share an apartment with a friend?

It depends on the property.

A property described as “two occupants allowed” does not always mean that unrelated friends may share it.

Explain your intended living arrangement before applying.

■Can my employer rent the apartment?

Corporate leasing may be possible if your employer offers company housing or relocation support.

Even when the company is the tenant, the actual resident may still be asked to provide identification and residence information.

Corporate leasing does not necessarily remove all screening requirements for the person who will live in the property.

■What if I recently changed jobs?

A short employment history does not automatically prevent you from applying.

If you do not yet have payslips from your new employer, documents such as an employment agreement or job offer may be considered depending on the screening requirements.

■Can I choose the guarantor company?

Usually not.

Many properties specify the guarantor company that must be used.

This is why choosing a property whose screening conditions fit your current circumstances can be important.

■Can I arrange housing before arriving in Japan?

Sometimes.

However, if you have not yet entered Japan, you may not yet have:

A residence card
Japanese telephone number
Japanese bank account
Ability to attend an in-person viewing

The process depends on the property, your employer and your immigration situation.

Explain clearly that you are currently outside Japan.

■Is an online viewing possible?

Depending on the property, an online viewing may be available.

However, some things are harder to judge remotely, including:

Noise
Surrounding streets
Shared areas
Natural light
Actual room size

Ask for as much information as possible before making a decision.

■Do not use someone else's name to rent a home

If you are worried about screening, do not ask a friend or another person to rent the property in their name while hiding who will actually live there.

The actual resident should be declared.

If a corporate lease or another legitimate arrangement is possible, discuss it openly with the real estate company.

■Information to prepare before looking for a property

It can help to organize:

Status of residence
Residence expiration date
Renewal status
Employer or school
Length of employment
Income
Preferred rent
Preferred area
Desired move-in date
Emergency contact in Japan
People who will live with you
Japanese communication ability
Possibility of a corporate lease
Documents currently available

You do not need to have everything ready before asking for help.

■Typical rental process

Explain your current residence, employment or school situation.

↓

Discuss your preferred location, rent and move-in date.

↓

Look for properties that can consider your circumstances.

↓

Confirm the required documents.

↓

View the property in person or online.

↓

Submit accurate application information.

↓

Complete screening by the guarantor company or management company.

↓

Confirm the initial costs and contract conditions.

↓

Make sure you understand the lease.

↓

Sign the contract and move in.

■Frequently asked questions

Q. Can a foreign national rent an apartment in Japan?
Yes, there are properties that accept foreign-national applicants. Conditions vary.

Q. I do not have a Japanese guarantor. What can I do?
Some properties use guarantor companies instead.

Q. My residence period is almost over. Can I still apply?
Possibly. Explain your current expiration date and renewal status before applying.

Q. I am currently waiting for my residence renewal result.
Tell the real estate company and confirm what documents are required.

Q. I do not have relatives in Japan.
Emergency-contact requirements vary. Discuss this before choosing a property.

Q. My Japanese is limited.
You can still ask about available properties, but make sure you understand the lease before signing.

Q. Can an international student rent an apartment?
Yes, depending on the property and screening requirements.

Q. I just arrived and do not have payslips yet.
Other employment documents may be considered depending on the property.

Q. Can I live with my family?
Yes, if the property permits the intended occupants.

Q. Can my company rent the apartment?
Corporate leasing may be possible depending on the employer and property.

■Looking for rental housing in the Kanto area?

SMY × FAMILY assists foreign nationals looking for rental housing in:

Saitama
Tokyo
Chiba
Kanagawa
Ibaraki
Tochigi
Gunma

You can contact us even if you are still unsure about:

Rental screening
Your residence period
Guarantor companies
Emergency contacts
Required documents
Living with family
Corporate leasing
Understanding the rental process

The important point is not to hide your circumstances.

By organizing your residence status, employment or school situation, guarantor requirements and housing needs before applying, it becomes easier to look for properties that may fit your situation.

If you are a foreign national looking for rental housing in Saitama, Tokyo, Chiba, Kanagawa, Ibaraki, Tochigi or Gunma, please feel free to contact SMY × FAMILY.