埼玉で外国人・外国籍の方が賃貸物件を借りるには？必要書類と契約時の注意点
埼玉県で賃貸物件を探している外国人・外国籍の方のなかには、「外国籍でも日本でお部屋を借りられる？」「申し込みにはどのような書類が必要？」と不安を感じている方もいらっしゃると思います。
外国籍であることだけを理由に、賃貸物件を借りられないと決まっているわけではありません。
ただし、在留資格や在留期間、勤務先、収入、日本語での意思疎通などについて確認される場合があります。
今回は、埼玉県で賃貸物件を探している外国人・外国籍の方へ、入居審査の確認事項や必要書類、契約前に知っておきたいポイントを解説します。
■外国人・外国籍でも賃貸契約はできる？
外国人・外国籍の方でも、日本の賃貸物件へ申し込むことは可能です。
ただし、外国籍の方の入居が可能かどうかは、物件のオーナー様や管理会社によって異なります。
すべての物件へ申し込めるわけではないため、お部屋を探し始める段階で外国籍であることや在留資格、希望する入居人数などを不動産会社へ伝えましょう。
■入居審査で確認される主なポイント
外国人・外国籍の方の入居審査では、主に次のような内容が確認される場合があります。
・在留資格
・在留期間
・勤務先または学校
・毎月の収入
・日本国内の緊急連絡先
・保証会社を利用できるか
・入居する方の人数や関係
・契約内容を理解できるか
審査基準は、物件のオーナー様や管理会社、保証会社によって異なります。
申込書には、現在の状況を正確に記入することが大切です。
■準備しておきたい必要書類
申し込み先によって異なりますが、次のような書類を求められる場合があります。
・在留カード
・パスポート
・本人確認書類
・給与明細
・源泉徴収票
・雇用契約書
・在籍証明書
・学生証や入学許可証
・預貯金を確認できる書類
就職前や入学前で給与明細がない場合は、内定通知書、雇用条件通知書、入学許可証などで現在の状況を確認できる場合があります。
すべての書類が必要になるわけではないため、申し込み前に不動産会社へ確認しましょう。
■在留期間と契約期間を確認する
日本の賃貸住宅では、2年間の契約が一般的に見られますが、物件によって契約期間は異なります。
在留期間が賃貸借契約の期間より短い場合は、在留資格の更新予定などを確認されることがあります。
在留カードの有効期限が近い場合は、現在の更新状況や用意できる書類について、申し込み前に不動産会社へ伝えておきましょう。
■日本国内の緊急連絡先について
保証会社を利用する場合でも、日本国内の緊急連絡先を求められることがあります。
緊急連絡先は、借主本人と連絡が取れない場合や、室内で事故や急病などが発生した場合に連絡を受ける人です。
家族や親族が海外にいる場合は、友人、勤務先、学校の関係者などを登録できることもあります。
認められる条件は物件や保証会社によって異なるため、日本国内で緊急連絡先をお願いできる人がいない場合は、早めに相談しましょう。
■入居する人を正確に伝える
賃貸物件を申し込む際は、実際に入居する人をすべて申告する必要があります。
友人や家族と一緒に暮らす場合は、同居する人の氏名や関係、在留資格などを確認されることがあります。
契約時に申告していない人を入居させたり、契約者本人が住まずに別の人へ部屋を貸したりすることは、契約違反になる可能性があります。
途中から同居する人が増える場合も、事前に管理会社へ確認しましょう。
■契約内容と生活ルールを確認する
日本の賃貸住宅には、物件ごとの契約内容や生活ルールがあります。
契約前には、次のような内容を確認しておきましょう。
・家賃や管理費の支払日
・契約更新の条件や費用
・退去時の連絡方法
・ごみ出しの曜日や分別方法
・騒音に関する注意事項
・自転車や自動車の駐車場所
・ペットや楽器の使用条件
・入居人数や同居に関するルール
分からない言葉や内容がある場合は、理解できないまま署名せず、不動産会社へ確認することが大切です。
■初期費用の内訳を確認する
賃貸契約では、家賃のほかに敷金、礼金、仲介手数料、保証料、火災保険料、鍵交換費用などが必要になる場合があります。
物件によって費用の項目や金額は異なります。
申し込み前に初期費用の見積もりを確認し、いつまでに、どの方法で支払うのかも確認しておきましょう。
■引っ越し後の住所変更について
中長期在留者の方が新しい住所へ引っ越した場合は、在留カードを持参し、市区町村の窓口で住居地に関する届け出を行います。
必要な手続きや期限については、転入先の市区町村や出入国在留管理庁の案内を確認しましょう。
■埼玉県で賃貸物件をお探しの外国人・外国籍の方へ
スマイファミリー大宮店では、大宮を中心に埼玉県全域のお部屋探しをお手伝いしています。
「外国籍でも申し込める物件を探したい」
「必要書類が分からない」
「日本国内の緊急連絡先について相談したい」
「契約内容や初期費用を確認したい」
このような場合も、在留資格や勤務先、入居人数、希望条件を伺いながら、お部屋探しを進めていきます。
外国籍という理由だけで、最初からお部屋探しを諦める必要はありません。
埼玉県で賃貸物件をお探しの外国人・外国籍の方は、スマイファミリー大宮店へお気軽にご相談ください。
