外国籍の方が一時帰国すると日本の賃貸契約はどうなる？家賃・長期不在・再入国・解約を解説

「母国へ2か月帰るけれど、日本のアパートはそのまま借りていてもいい？」

「一時帰国している間も家賃を払う必要がある？」

「3か月間部屋を空ける場合、管理会社へ連絡した方がいい？」

「海外にいる間に賃貸契約の更新日が来たらどうなる？」

「日本に戻る予定がなくなったら、海外から解約できる？」

日本で働いたり、学校へ通ったりしている外国籍の方のなかには、家族に会うための帰省、結婚、出産、仕事、介護などを理由に、一時的に母国へ帰る方もいらっしゃいます。

数週間の帰国であれば大きな問題にならない場合でも、数か月にわたって日本の住まいを空ける場合は、事前に確認しておきたいことがあります。

特に注意が必要なのは、賃貸契約と出入国に関する手続きです。

結論からいうと、外国籍の方が一時帰国するからといって、日本の賃貸借契約が自動的に終了するわけではありません。契約を継続する場合、原則として帰国中も家賃の支払義務は続きます。

また、日本へ戻る予定がある場合は、在留資格や再入国の手続きについても確認が必要です。

一方、完全に帰国する場合は、賃貸契約の解約、荷物の撤去、退去立会い、鍵の返却などを進める必要があります。

今回は、外国籍の方が日本のアパートやマンションを借りたまま一時帰国する場合について、家賃、長期不在、管理会社への連絡、再入国、契約更新、帰国後の住まいまで詳しく解説します。

■一時帰国すると、日本の賃貸契約は自動的に終了する？

一時帰国するだけで、日本の賃貸契約が自動的に終了するわけではありません。

賃貸借契約は、貸主と借主の間で結ばれた契約です。

例えば、日本の会社で働いている外国籍の方が、夏休みに1か月間母国へ帰ったとします。

その方が日本の賃貸住宅を引き続き借りているのであれば、通常は帰国中も契約が続きます。

ただし、賃貸借契約の内容によっては、長期間不在にする場合に管理会社や貸主へ連絡する取り決めが設けられていることがあります。

そのため、次の点を確認しましょう。

・賃貸借契約の期間

・長期不在時の通知に関する条件

・家賃の支払方法

・契約更新の予定

・日本国内の緊急連絡先

・不在中の建物管理に関する注意事項

一時帰国することと、賃貸契約を解約することは別の手続きです。

国籍にかかわらず、契約が続いている間は契約内容に従う必要があります。

■一時帰国中も家賃は払わないといけない？

原則として、賃貸借契約が継続している間は、家賃を支払う必要があります。

例えば、次のようなケースです。

月額家賃：80,000円

管理費：5,000円

一時帰国期間：3か月

この場合、帰国中に部屋を使用しなくても、契約が継続していれば通常の家賃と管理費が発生します。

※比較のための仮定です。光熱費、保険料、保証会社の費用などは含みません。

このケースでは、3か月間一時帰国すると、日本の住居を維持するために255,000円が必要になります。

「部屋を使っていないから、その間の家賃は無料になる」

という仕組みではありません。

また、海外滞在中に家賃の支払いが遅れると、契約上の問題につながる可能性があります。

海外から日本の口座を操作できるか、口座振替が継続されるかなど、支払方法を確認しておきましょう。

■一時帰国が長いなら、解約して帰国後に借り直す方が安い？

帰国期間が長い場合には、日本の住居を維持するか、いったん解約するかを比較することがあります。

ただし、単純に帰国中の家賃だけで判断するのはおすすめできません。

例えば、

A：日本のアパートを3か月間維持する

帰国中も家賃と管理費を支払います。

メリットは、日本へ戻ったときに、現在の住居を引き続き利用できることです。

家具や家電をそのまま置いておける場合もあります。

B：いったん解約し、帰国後に新しい部屋を借りる

帰国中の家賃負担を抑えられる可能性があります。

しかし、次のような費用が必要になる場合があります。

・現在の部屋の退去費用

・荷物の運搬費や保管費

・新しい部屋の敷金、礼金

・仲介手数料

・保証会社の初回費用

・火災保険料

・引っ越し費用

仮に、新居の契約初期費用や引っ越し費用が合計40万円になった場合、3か月分の家賃を節約できたとしても、結果的に支出が増える可能性があります。

一方、半年や1年以上の長期帰国を予定している場合には、住居を維持する費用が大きくなります。

また、帰国後に同じエリアで希望する物件が見つかるとは限りません。

住居を維持するか解約するかは、帰国期間、費用、家具の保管、日本へ戻る予定の確実性を含めて判断することが大切です。

■長期間部屋を空ける場合、管理会社へ連絡する必要はある？

賃貸借契約の内容によっては、長期間部屋を空ける場合に事前の通知が必要となることがあります。

そのため、数週間から数か月の一時帰国を予定している場合は、契約書を確認し、管理会社へ相談しておくことをおすすめします。

特に確認したいのは、次の内容です。

・何日以上の不在で連絡が必要か

・海外滞在中に連絡が取れる方法

・緊急連絡先の変更が必要か

・設備点検や消防点検の予定があるか

・水道や電気などの契約をどうするか

・郵便物の受け取り方法

例えば、一時帰国中に建物で漏水が発生した場合、管理会社が借主と連絡を取れないと対応が難しくなることがあります。

また、消防設備の点検や設備交換など、入居者の協力が必要な作業が予定される場合もあります。

長期不在そのものが必ず契約違反になるわけではありませんが、契約に通知義務がある場合は、その条件を確認する必要があります。

参考：国土交通省｜賃貸住宅標準契約書

■海外滞在中に水漏れや火災が起きたらどうする？

一時帰国中に注意したいのが、住宅設備や建物のトラブルです。

例えば、

・給水管や給湯設備からの水漏れ

・エアコンなどの設備故障

・強風や台風による窓の破損

・長期不在による室内環境の悪化

などが考えられます。

不在中であっても、設備の不具合によって周囲の部屋に影響が生じる可能性があります。

そのため、帰国前には必要に応じて、

① 水回りの確認

蛇口が閉まっているか、水漏れがないか確認します。

② 電気設備の確認

長期間使用しない家電などについて、安全上の注意事項を確認します。

③ 窓・玄関の施錠

窓、ベランダ、玄関の鍵を確認します。

④ 郵便物への対応

郵便受けに大量の郵便物がたまらないよう、適切な方法を検討します。

⑤ 緊急連絡先の確認

管理会社からの連絡を受けられるようにします。

なお、寒冷地や冬季の長期不在では、給水管の凍結対策が必要になる場合があります。

一方、水を完全に止めたり、電気のブレーカーをすべて切ったりすることが、設備によっては適切でない場合もあります。

建物や設備の仕様、管理会社の案内を確認しましょう。

■帰国中に友人や家族を部屋に住まわせてもいい？

一時帰国している間、日本の友人や家族に部屋を使ってもらおうと考える方もいるかもしれません。

例えば、

「母国へ3か月帰るので、その間だけ友人に住んでもらいたい」

「日本に残る知人へ鍵を渡して部屋を使ってもらいたい」

といったケースです。

ここで注意したいのは、賃貸借契約上の入居者と、実際に生活する人の違いです。

契約内容によっては、入居者の追加や変更、第三者への転貸が禁止または制限されています。

また、賃貸借契約では、貸主の承諾なく第三者へ賃借物を転貸することが問題になる場合があります。

そのため、

「自分が家賃を払っているから、友人を自由に住まわせてもいい」とは限りません。

一方、当初から配偶者や子どもが同居人として登録されており、契約者本人だけが一時帰国する場合などは、状況が異なります。

契約に登録されている同居者が引き続き住むのか、新しい人が入居するのかを区別することが重要です。

契約者や同居人を変更する場合の一般的な手続きについては、以下の関連記事も参考になります。

埼玉の賃貸で契約者や同居人が変わるときは？名義変更・同居人追加の手続きを解説

■一時帰国する場合、在留カードや再入国の手続きはどうなる？

外国籍の方が一時帰国する場合は、賃貸借契約だけでなく、日本へ再び入国するための手続きも確認する必要があります。

ここで重要なのが、再入国許可と、みなし再入国許可です。

出入国在留管理庁によると、一定の条件を満たす外国籍の方は、出国から1年以内に再入国する場合、原則として通常の再入国許可を取得せずに再入国できる「みなし再入国許可」の制度があります。

ただし、すべての外国籍の方が利用できるわけではありません。

また、在留期限が出国後1年以内に到来する場合、原則としてその在留期限までに再入国する必要があります。

例えば、

・日本での在留期限：2027年3月31日

・出国予定日：2026年11月1日

・日本へ戻る予定：2027年4月15日

という場合、単純に「出国から1年以内だから問題ない」と考えることはできません。

実際に利用できる再入国制度や必要な手続きは、在留資格、在留期限、旅券の有効性などによって異なります。

特別永住者の方については、別の取り扱いもあります。

出国前には、必ず出入国在留管理庁の最新の案内を確認しましょう。

参考：出入国在留管理庁｜再入国許可申請

■再入国できなくなったら賃貸契約はどうなる？

例えば、帰国先の事情や在留手続きの問題によって、予定していた時期に日本へ戻れなくなった場合です。

その場合でも、日本へ再入国できないことと、賃貸借契約が自動的に終了することは別の問題です。

契約が継続している間は、家賃などの支払いが必要になる可能性があります。

また、日本へ戻れないからといって、管理会社が部屋の荷物を自由に処分できるとは限りません。

例えば、

・室内に家具や家電が残っている

・賃貸借契約が継続している

・本人から解約の連絡がない

・鍵が返却されていない

といった状況では、契約の終了や室内の明渡しについて確認が必要です。

帰国期間が延びたり、日本へ戻る予定がなくなったりした場合は、早めに管理会社へ連絡しましょう。

また、海外からの手続きが難しい場合は、どのような方法で本人確認や解約手続きができるか相談する必要があります。

■海外にいる間に賃貸契約の更新日が来たら？

日本の賃貸住宅では、2年間などの契約期間が設定されていることがあります。

しかし、契約期間が満了する際の取り扱いは、普通借家契約か定期借家契約かによって異なります。

普通借家契約では、借地借家法に基づく更新の仕組みがあります。

一方、定期借家契約では、契約期間の満了によって契約が終了する仕組みであり、同じ条件で当然に更新されるわけではありません。

そのため、海外滞在中に契約期間が満了する予定の場合は、出国前に契約の種類を確認しましょう。

例えば、

「帰国予定日は12月15日」

「賃貸契約の満了日は11月30日」

という場合です。

このようなときは、

・契約の種類

・更新や再契約の手続き

・必要な書類

・更新料などの費用

・海外からの対応方法

を確認します。

契約内容によっては、オンラインや郵送などで手続きを進められる場合もあります。

ただし、すべての契約で海外からの電子手続きが認められるとは限りません。

出国前に管理会社へ相談しておきましょう。

■一時帰国と完全帰国では、何が違う？

一時帰国と完全帰国では、賃貸住宅について必要な対応が大きく異なります。

例えば、3週間だけ母国へ帰る方と、日本での就職が終了して完全帰国する方では、必要な手続きが異なります。

完全帰国する場合は、次のような事項も確認しましょう。

・解約予告期間

・退去日

・原状回復

・家具や家電の処分

・水道、電気、ガスの停止

・郵便物

・家賃や敷金の精算

・日本国内の銀行口座や連絡先

注意したいのは、飛行機の出発日が決まっていても、その日を賃貸借契約の終了日にできるとは限らないことです。

解約予告期間を含め、契約内容を確認しましょう。

■日本へ戻らない場合、海外から賃貸契約を解約できる？

海外滞在中に日本へ戻らないことが決まった場合、管理会社へ解約について相談しましょう。

ただし、解約通知の方法や必要な手続きは契約によって異なります。

例えば、解約申請を専用フォームで行う物件もあれば、書面による通知が必要な場合もあります。

また、解約を申し出た日と、契約が終了する日は必ずしも同じではありません。

例えば、1か月前の解約予告が必要な契約であれば、原則として契約に定められた予告期間を考慮する必要があります。

海外からの手続きを相談するときは、

・本人が解約を申し出る方法

・契約終了日

・家賃精算

・鍵の返却方法

・室内の荷物の撤去

・退去立会いの方法

・敷金などの返金先

を確認しましょう。

また、家族や友人に退去手続きを手伝ってもらう場合は、管理会社の承諾や委任手続きが必要になることもあります。

部屋の荷物を残したまま日本を離れれば、自動的に退去が完了するというわけではありません。

■退去時の原状回復費用は外国籍だと高くなる？

原状回復については、国籍ではなく、契約内容や実際の使用状況などに基づいて判断することが重要です。

例えば、

・壁紙の汚れ

・床の傷

・設備の破損

・喫煙による汚れ

・家具を置いた跡

などについて、通常の使用による損耗なのか、借主の故意・過失などによる損傷なのかを整理する必要があります。

国土交通省は、賃貸住宅の原状回復に関するガイドラインを公表しています。

さらに、外国籍の入居者にも分かりやすいように、退去時の原状回復に関する資料を多言語で提供しています。

そのため、退去する際は、

・入居時の写真

・契約書

・設備表

・原状回復に関する特約

・退去時の確認記録

などを整理しておくことが大切です。

海外へ帰国する予定がある場合は、原状回復費用の精算方法や、帰国後の連絡方法についても事前に確認しましょう。

参考：国土交通省｜外国人の民間賃貸住宅への円滑な入居について

■一時帰国中に在留期限が近づいたらどうする？

日本の賃貸契約の期間と、在留資格の在留期間は別のものです。

例えば、

賃貸契約の満了日：2027年8月31日

在留期間満了日：2027年2月28日

という場合です。

賃貸借契約が2027年8月まで続く予定であっても、それだけで日本での在留が2027年8月まで認められるわけではありません。

また、在留期間の更新申請と賃貸借契約の更新は、それぞれ別の手続きです。

特に一時帰国を予定している場合は、出国日と再入国予定日だけでなく、在留期間満了日も確認しましょう。

在留期限が近い場合や更新申請中の場合の賃貸審査については、スマイファミリーの既存記事でも解説しています。

外国籍で在留期限が近くても賃貸審査は受けられる？在留カード・更新申請中の確認点

■外国籍の方が日本へ戻る予定なら、次の住まいも考えておこう

一時帰国をきっかけに、日本へ戻った後の住まいを見直したいと考える方もいるでしょう。

例えば、

・勤務先が変わる

・学校を卒業する

・家族と一緒に住む予定がある

・帰国後に別の地域で働く

・現在の部屋が手狭になる

といったケースです。

このような場合は、現在の賃貸契約を維持するか、帰国後に住み替えるかを検討する必要があります。

ただし、日本へ戻ってから新しい部屋を探す場合、入居審査や契約手続きに時間がかかる可能性があります。

特に、転職予定の方や、来日直後の家族と同居する方は、必要書類や保証会社の条件が変わることがあります。

そのため、帰国前または帰国中に、

・希望する地域

・予算

・入居希望日

・勤務先や学校

・同居予定の家族

・在留資格や在留期間

を整理しておくとよいでしょう。

外国籍の方のお部屋探し全体については、スマイファミリーの総合ガイドでも解説しています。

外国籍の方のお部屋探し総合ガイド

■一時帰国する前のチェックリスト

外国籍の方が日本の賃貸住宅を残して一時帰国する場合は、次の項目を確認しておきましょう。

① 賃貸契約を継続するか

帰国期間と費用を比較します。

② 家賃の支払方法

海外滞在中も支払いを継続できるか確認します。

③ 長期不在の通知

契約書に通知に関する取り決めがないか確認します。

④ 緊急連絡先

海外にいる間も連絡が取れる方法を確認します。

⑤ 建物や設備の管理

水道、電気、窓、郵便物などを確認します。

⑥ 賃貸契約の満了日

海外滞在中に更新や再契約が必要にならないか確認します。

⑦ 在留期限

日本へ戻る予定日より前に在留期限が到来しないか確認します。

⑧ 再入国に関する手続き

自分の在留資格や出国予定に合った手続きを確認します。

⑨ 同居している家族

日本に残る同居者がいる場合、契約内容との整合性を確認します。

⑩ 完全帰国に変更となった場合の連絡方法

海外から解約手続きが必要になった場合に備えます。

■よくある質問

Q．外国籍の人が1か月一時帰国すると、賃貸契約は終了しますか？

一時帰国だけで自動的に終了するわけではありません。賃貸借契約を継続する場合、通常は家賃の支払いも続きます。

Q．一時帰国中に住んでいない部屋の家賃を払う必要がありますか？

原則として契約が継続している間は、家賃などの支払義務があります。部屋を使用していないことだけで無料になるわけではありません。

Q．3か月以上海外に行く場合、管理会社へ連絡する必要がありますか？

契約内容によって異なります。長期不在時の通知に関する取り決めがないか確認し、必要に応じて管理会社へ相談しましょう。

Q．一時帰国中に友人へ部屋を貸してもいいですか？

貸主の承諾なく第三者へ転貸することは契約上・法律上の問題になる可能性があります。事前に契約内容を確認し、管理会社へ相談しましょう。

Q．在留カードを持っていれば必ず再入国できますか？

在留カードを持っていることだけで、すべての再入国が保証されるわけではありません。旅券、在留資格、在留期限、再入国手続きなどを確認する必要があります。

Q．みなし再入国許可は必ず1年間有効ですか？

すべての方に一律で1年間適用されるわけではありません。在留期限が先に到来する場合など、個別の条件に注意が必要です。

Q．海外滞在中に賃貸契約の更新日が来たらどうなりますか？

普通借家契約と定期借家契約で取り扱いが異なります。出国前に契約の種類や必要な更新・再契約手続きを確認しましょう。

Q．海外から日本のアパートを解約できますか？

管理会社や契約内容によっては相談できる場合があります。解約通知、本人確認、鍵の返却、荷物の撤去などについて確認が必要です。

Q．日本へ戻らない場合、部屋に家具を残したままでいいですか？

退去時には契約に従って室内を明け渡す必要があります。家具などを残せるかどうかは個別に確認し、無断で放置しないようにしましょう。

Q．外国籍という理由で退去費用が高くなることはありますか？

国籍ではなく、契約内容や部屋の状態などに基づいて判断されるべきものです。不明な費用については、契約書や明細を確認しましょう。

■一時帰国するときは「賃貸契約」と「再入国」を分けて確認しよう

外国籍の方が一時帰国する場合、日本の住居をどうするかは重要な問題です。

契約を維持すれば、日本へ戻った後も同じ部屋に住み続けられる可能性があります。

一方、契約が継続している間は、帰国中も家賃が発生することになります。

また、日本の賃貸借契約を継続できることと、日本へ再入国できることは別の問題です。

そのため、

「いつ日本へ戻る予定か」

「家賃を海外から支払えるか」

「契約更新の時期はいつか」

「在留期限はいつまでか」

「再入国に必要な手続きは何か」

を整理しておきましょう。

一時帰国する前に契約内容と必要な手続きを確認しておくことが、日本へ戻った後の住まいの不安を減らすことにつながります。

■東京・埼玉・千葉・神奈川・茨城・栃木・群馬で外国籍の方のお部屋探しをお考えの方へ

スマイファミリーでは、東京・埼玉・千葉・神奈川・茨城・栃木・群馬などで、外国籍の方のお部屋探しについてご相談いただけます。

「一時帰国後に住み替えたい」

「日本へ戻ってから住む部屋を探している」

「在留期間が短く、賃貸審査が不安」

「配偶者や家族と一緒に住める物件を探したい」

「日本語での賃貸契約に不安がある」

このような場合も、現在の在留状況、勤務先、希望する地域、入居時期などを整理しながら、物件ごとの条件を確認してお部屋探しをお手伝いします。

なお、在留資格や再入国の可否については、出入国在留管理庁などの公的窓口へご確認ください。

日本での住まい探しについて不安がある方は、スマイファミリーへご相談ください。

English

What Happens to Your Rental Apartment in Japan When You Temporarily Return to Your Home Country?

“I am going home for two months. Can I keep renting my apartment in Japan?”

“Do I still need to pay rent while I am overseas?”

“Should I tell my property management company that I will be away?”

“What happens if my lease expires while I am outside Japan?”

“Can I cancel my lease from overseas if I decide not to return?”

These are important questions for foreign nationals who live, work, or study in Japan.

Some people return to their home countries for family visits, holidays, work, childbirth, or caregiving.

A short visit may be relatively simple. However, being away for several months requires more planning.

The key point is that temporarily leaving Japan does not automatically terminate your rental agreement. If your lease continues, you generally must keep paying rent even when you are not using the apartment.

Your immigration status and permission to re-enter Japan are separate matters.

Before leaving, you should review both your rental agreement and your immigration documents.

Does Leaving Japan Automatically End Your Lease?

No. Temporary travel outside Japan does not automatically end a rental agreement.

If you keep your apartment, the lease normally continues under its existing terms.

For example, if you travel home for one month during your university holiday, you may continue renting the same apartment and return to it afterward.

However, some rental agreements require tenants to notify the landlord or management company before a long absence.

Check your contract for any requirements related to:

• Long-term absence

• Rent payments

• Emergency contact information

• Lease renewal

• Property inspections or maintenance

Leaving Japan and cancelling your lease are two different actions.

Do You Have to Pay Rent While Abroad?

Generally, yes.

If your rental agreement remains in effect, you must normally continue paying rent and applicable management fees.

For example:

These figures are examples and do not include utilities or other charges.

Even if you do not use the apartment during those three months, your rent generally continues.

Before leaving Japan, make sure you can pay from overseas or that your Japanese bank account will remain available for automatic payments.

Missing rent payments while abroad can create serious problems with your lease.

Should You Keep Your Apartment or Move Out?

This depends on how long you expect to be away.

Keeping your apartment can be convenient because you will have somewhere to live immediately after returning to Japan.

You may also be able to keep your furniture and belongings in the apartment.

However, you will continue paying rent.

Moving out may reduce ongoing rent payments, but you should consider other costs:

• Moving expenses

• Furniture storage

• Cleaning and restoration charges

• Initial fees for a new apartment

• Guarantor company fees

• Brokerage fees

If you plan to return after just a few months, moving out and signing a new lease might cost more than keeping your current apartment.

For a much longer absence, the calculation may be different.

Compare the total costs before deciding.

Should You Notify Your Property Management Company?

Check your lease.

Some agreements require notification when a tenant will be away for an extended period.

Even when notification is not specifically required, contacting the management company may be helpful if you will be overseas for several months.

You should confirm:

• Whether advance notice is required

• How the management company can reach you

• Who to contact during an emergency

• Whether inspections or repairs are scheduled

• How to handle mail and utilities

For example, a water leak could occur while you are overseas.

The management company may need to contact you to arrange an appropriate response.

Make sure your contact information is current.

Can a Friend Live in Your Apartment While You Are Away?

Do not assume you can let another person use your apartment simply because you continue paying rent.

Your rental agreement may restrict changes to occupants and subletting.

If you want a friend or another person to live in the apartment while you are overseas, contact your landlord or management company in advance.

The situation may be different if your spouse or another family member is already listed as an authorized occupant.

The important distinction is between an approved occupant who remains in the home and a new person moving into the property.

What About Your Residence Card and Re-entry Permission?

Your rental agreement does not determine whether you can re-enter Japan.

Immigration procedures are separate.

Japan has a special re-entry permission system that may allow eligible foreign nationals to re-enter within one year without obtaining an ordinary re-entry permit in advance.

However, eligibility depends on your immigration status and other conditions.

If your authorized period of stay expires before that one-year period ends, you generally must return before your period of stay expires.

Special rules may also apply to certain categories of residents.

Before travelling, check:

• Your passport

• Residence card

• Immigration status

• Expiration date of your period of stay

• Re-entry procedures

• Planned return date

Official information: Immigration Services Agency of Japan — Re-entry Permit

What If You Cannot Return to Japan?

If you cannot return as planned, contact your property management company as soon as possible.

Being unable to re-enter Japan does not necessarily terminate your rental agreement.

Your rent may continue while the lease remains in force.

If you decide to move out permanently, you will need to discuss the cancellation procedure.

You should not assume that leaving furniture behind or returning your keys through another person automatically completes the move-out process.

What If Your Lease Expires While You Are Overseas?

The answer depends on the type of rental agreement.

An ordinary lease and a fixed-term lease have different legal rules.

For an ordinary lease, Japanese law includes provisions governing lease renewal.

A fixed-term lease is designed to end when its agreed term expires, rather than being automatically renewed.

Before travelling, check:

• Your lease expiration date

• Whether a renewal or new agreement is needed

• Any applicable renewal fees

• Whether documents can be completed remotely

• What happens if you remain abroad

Not every rental procedure can necessarily be completed online.

Contact your management company before departure.

How Can You Cancel Your Lease If You Leave Japan Permanently?

If you decide not to return to Japan, you may need to arrange a lease cancellation from overseas.

The available procedure depends on the contract and management company.

You should ask about:

1. How to submit the cancellation notice

2. The notice period

3. Your official lease termination date

4. Removing your furniture and belongings

5. Returning the keys

6. Any move-out inspection

7. Final rent and deposit settlement

8. Where refunds or documents will be sent

The date you leave Japan does not automatically become your lease termination date.

Plan ahead, especially if you will no longer have access to your Japanese bank account or phone number.

What About Cleaning and Restoration Charges?

When you leave a rental apartment in Japan, you may be responsible for certain damage under the rental agreement and applicable legal rules.

However, ordinary wear and tear must be distinguished from damage attributable to the tenant.

Charges should not be determined simply by the tenant's nationality.

Before leaving, review your lease, take photographs of the apartment, and request an explanation of any charges you do not understand.

Japan's Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism provides multilingual materials about renting and moving out.

Official guide: Support for Foreign Nationals in Rental Housing

Checklist Before Temporarily Leaving Japan

Before travelling, confirm the following:

• Will you keep or cancel your apartment?

• Can you continue paying rent from overseas?

• Does your lease require notice of a long absence?

• Can your management company reach you?

• Have you checked water, electricity, windows and locks?

• Will your lease expire while you are away?

• Is your residence status valid for your return?

• Do you meet the relevant re-entry requirements?

• Is anyone else authorized to remain in the apartment?

• What will you do if your return date changes?

Planning ahead can help prevent problems with your housing and your return to Japan.

Frequently Asked Questions

Q. Does my lease end if I leave Japan for one month?

No. Temporary travel does not automatically terminate your rental agreement.

Q. Must I pay rent if I do not use the apartment?

Generally, yes, if your lease continues.

Q. Should I tell my landlord that I will be overseas for three months?

Check your lease. Some agreements require notice of extended absences.

Q. Can I let a friend live in my apartment while I am away?

Not without checking your lease and obtaining any required consent.

Q. Can I re-enter Japan with just my residence card?

A residence card alone does not guarantee re-entry. Check your immigration status, passport, period of stay and applicable procedures.

Q. Is special re-entry permission always valid for one year?

No. Eligibility and validity depend on your circumstances, including the expiration of your period of stay.

Q. Can I cancel my lease while outside Japan?

It may be possible, depending on your agreement and the management company's procedures.

Q. Will my rent automatically stop if I cannot return to Japan?

No. You must address the rental agreement separately.

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