夜職は源氏名で賃貸契約できる？本名・勤務先・在籍確認の注意点を解説
キャバクラ、ホストクラブ、ラウンジ、ガールズバーなどで働く方は、勤務中に本名ではなく源氏名を使用することがあります。
そのため賃貸物件へ申し込む際、「申込書には源氏名を書く？」「勤務先から本名を出さないよう言われている」「保証会社から在籍確認が入ったらどうすればよい？」と悩む方もいらっしゃるでしょう。
原則として、賃貸借契約や保証会社への申し込みは本人の公的な氏名で行います。
源氏名だけで契約するのではなく、運転免許証、マイナンバーカード、在留カードなどの本人確認書類に記載された氏名を使用することが基本です。
一方、在籍確認の電話では店舗スタッフが本名を把握していなかったり、源氏名でなければ在籍を確認できなかったりする場合があります。
このような場合は、申込書へ虚偽の情報を書くのではなく、不動産会社を通して保証会社へ事情を説明し、確認方法を調整することが大切です。
今回は、埼玉県で夜職をしながら賃貸物件を探す方へ、源氏名と本名の使い分け、勤務先の書き方、在籍確認、収入証明、申込前に準備したい書類について解説します。
■源氏名だけで賃貸契約できる？
賃貸借契約では、原則として契約者本人の公的な氏名を使用します。
源氏名は店舗で使用する名前であり、本人確認書類に記載された氏名とは異なるためです。
一般的には、次のような書類に記載された氏名と申込書の氏名を一致させます。
・運転免許証
・マイナンバーカード
・健康保険証や資格確認書
・パスポート
・在留カード
・住民票
・印鑑登録証明書
源氏名が広く知られていても、それだけで本人確認を完了できるとは限りません。
申込者欄や契約者欄には、本名を正確に記入しましょう。
■申込書に源氏名を書く欄はある？
通常の賃貸申込書には、源氏名を記入する専用欄がない場合があります。
在籍確認で源氏名が必要になる場合は、勤務先情報の補足として不動産会社へ伝えます。
例えば、次のように整理して伝えると確認しやすくなります。
・契約者の本名
・店舗で使用している源氏名
・勤務先の正式名称
・店舗名
・在籍確認用の電話番号
・電話に出る担当者
・本名と源氏名のどちらで確認できるか
・連絡可能な曜日と時間帯
申込書へ源氏名だけを書いたり、本名の代わりとして記入したりするのではなく、必要な場合は補足情報として申告しましょう。
■本名を隠して申し込むのは避ける
勤務先や仕事内容を知られたくないという理由で、申込書に別の氏名や事実と異なる勤務先を書くことは避けましょう。
保証会社や管理会社が本人確認を行った際、提出書類と申告内容が一致しなければ、審査が止まる可能性があります。
確認される可能性がある内容は次のとおりです。
・本人確認書類の氏名
・生年月日
・現住所
・勤務先
・勤続期間
・収入
・電話番号
・給与の振込名義
・提出した収入証明
申告内容に説明が必要な事情がある場合は、申し込み前に不動産会社へ伝えましょう。
正しい情報をもとに、どのような書類や説明が必要か確認することが重要です。
■店舗名と運営会社名が違う場合
夜職では、実際に働いている店舗名と、給与を支払っている運営会社の名称が異なることがあります。
例えば、店舗の看板には店名だけが表示され、給与明細や振込名義には法人名が記載されているケースです。
この場合は、次の情報を整理しましょう。
・店舗名
・運営会社の正式名称
・店舗の所在地
・運営会社の所在地
・店舗の電話番号
・会社の代表電話番号
・給与の振込名義
・雇用形態または契約形態
どの名称を勤務先欄へ書くかは、保証会社や管理会社によって取り扱いが異なる可能性があります。
不動産会社へ店舗名と運営会社名が異なることを伝え、記入方法を確認しましょう。
■勤務先の正式名称が分からない場合
店舗で働いていても、運営会社の正式名称を知らない方がいらっしゃいます。
給与が現金手渡しの場合は、通帳から振込名義を確認することもできません。
勤務先情報が分からない場合は、店舗へ次の内容を確認しましょう。
・運営会社の名称
・代表者名
・勤務先住所
・連絡先
・雇用形態
・勤務開始日
・在籍証明書を発行できるか
・給与明細を発行できるか
・在籍確認の電話に対応できるか
申し込みの途中で確認を始めると、書類の提出期限に間に合わない可能性があります。
物件探しを始める前に勤務先情報を整理しておきましょう。
■夜職の在籍確認とは？
在籍確認は、申込書に記載された勤務先で実際に働いているかを確認する手続きです。
保証会社や管理会社が勤務先へ電話をかける場合もあれば、在籍証明書や給与明細などの書類で確認する場合もあります。
電話で確認される可能性がある内容は次のとおりです。
・申込者が在籍しているか
・店舗名に間違いがないか
・本人へ取り次げるか
・申告した電話番号が勤務先のものか
在籍確認の詳しい方法や審査基準は、保証会社によって異なります。
電話確認があると決まっているわけではありませんが、連絡が入っても対応できるよう準備しておきましょう。
■源氏名でしか在籍確認できない場合
店舗によっては、従業員を源氏名で管理しており、本名を伝えても在籍を確認できないことがあります。
この場合は、保証会社から電話が入る前に不動産会社へ伝えましょう。
整理しておきたい内容は次のとおりです。
・申込者の本名
・店舗で使用している源氏名
・本名では在籍確認できない理由
・電話に出る可能性がある担当者
・在籍確認に対応できる時間
・書類で在籍を証明できるか
不動産会社から保証会社へ事前に伝えられる場合があります。
ただし、源氏名を伝えれば必ず電話確認が完了するとは限りません。
追加書類を求められる可能性も考えて準備しましょう。
■店舗へ在籍確認を伝えておく
勤務先へ何も伝えていない状態で確認電話が入ると、店舗スタッフが在籍について回答できない場合があります。
プライバシー保護のため、本人の了承がなければ回答しない店舗もあります。
申し込み後は、勤務先へ次の内容を伝えておきましょう。
・賃貸物件へ申し込んだこと
・保証会社などから電話が入る可能性
・申込者の本名
・店舗で使用している源氏名
・どのように回答してほしいか
・連絡が入りやすい時間帯
保証会社の名称や電話番号が分かる場合は、店舗側と共有しておくと確認しやすくなります。
■営業時間外は電話がつながらない
夜職の店舗は、一般企業と営業時間が異なります。
昼間に保証会社が電話をかけても、店舗が営業しておらず、誰も応答できないことがあります。
在籍確認の電話がつながらない場合、審査がすぐに否決されるとは限りません。
しかし、何度連絡しても確認できなければ、審査が進まない可能性があります。
申込時には、次の内容を伝えましょう。
・店舗の営業時間
・電話がつながる時間帯
・店休日
・担当者が勤務している曜日
・昼間でも連絡できる番号があるか
・書類による確認へ変更できるか
連絡可能な時間帯が限られていることを、申し込み前に不動産会社へ伝えることが大切です。
■店舗名を名乗らない電話対応の場合
店舗によっては、防犯やプライバシーへの配慮から、電話に出ても店舗名を名乗らない場合があります。
電話口で「もしもし」とだけ応答したり、運営会社とは異なる名称を名乗ったりすると、勤務先の確認が取れない可能性があります。
このような対応をしている店舗であれば、次の内容を確認しましょう。
・電話に出るときの名乗り方
・店舗名を伝えられるか
・申込者の在籍を回答できるか
・確認担当者を決められるか
・別の電話番号を案内できるか
・在籍証明書を発行できるか
店舗側の対応方法を確認し、不動産会社へ正確に伝えましょう。
■在籍確認の代わりになる可能性がある書類
電話での在籍確認が難しい場合は、書類による確認を相談できることがあります。
提出を求められる可能性がある書類は次のとおりです。
・在籍証明書
・雇用契約書
・給与明細
・源泉徴収票
・給与が振り込まれた通帳
・勤務先が記載された社会保険関係の書類
・店舗が発行した支払明細
・業務委託契約書
どの書類が有効かは保証会社によって異なります。
自分で書類を選んで提出する前に、不動産会社へ必要書類を確認しましょう。
■在籍証明書には何を書く？
在籍証明書を提出する場合は、勤務先が発行したことを確認できる内容が必要になることがあります。
一般的に確認される可能性がある項目は次のとおりです。
・勤務先の正式名称
・店舗名
・勤務先住所
・電話番号
・申込者の本名
・源氏名
・在籍していること
・勤務開始日
・発行日
・代表者または担当者名
必要な記載事項は保証会社によって異なるため、勤務先へ作成を依頼する前に確認しましょう。
記載内容に不足があると、再発行を求められる可能性があります。
■給与明細に源氏名しか書かれていない場合
店舗から受け取る給与明細に、源氏名しか記載されていないことがあります。
そのままでは、給与明細が申込者本人のものか確認できない可能性があります。
この場合は、次のような資料を追加できるか確認しましょう。
・本名と源氏名の両方が記載された在籍証明書
・雇用契約書
・店舗からの説明書類
・給与の入金が分かる通帳
・勤務先担当者への確認
・本人確認書類
源氏名の給与明細だけで審査できるとは限りません。
申し込み前に書類を見せ、何を追加すればよいか不動産会社へ相談しましょう。
■現金手渡しで給与明細がない場合
給与を現金で受け取り、給与明細も発行されていない場合は、収入の確認が難しくなることがあります。
申告した収入を確認できるよう、次の書類を準備できるか確認しましょう。
・勤務先が発行する支払明細
・在籍証明書
・雇用契約書
・確定申告書の控え
・課税証明書
・納税証明書
・預貯金通帳
・定期的な入金記録
通帳の残高だけで収入を証明できるとは限りません。
どの書類が必要かは保証会社や貸主によって異なるため、申し込み前に確認しましょう。
■業務委託として働いている場合
夜職では、雇用契約ではなく業務委託として報酬を受け取っているケースがあります。
この場合、会社員とは異なる書類を求められる可能性があります。
準備を検討したい書類は次のとおりです。
・業務委託契約書
・報酬明細
・確定申告書の控え
・課税証明書
・納税証明書
・報酬の入金が分かる通帳
・継続的に勤務していることが分かる書類
勤務形態を会社員と申告せず、実際の契約内容に合わせて伝えましょう。
申告内容と提出書類が一致していることが重要です。
■体験入店中でも申し込める？
体験入店中や勤務開始直後の場合は、今後も継続して働くことを確認できないため、審査で追加資料を求められる可能性があります。
確認されやすい内容は次のとおりです。
・本入店が決まっているか
・勤務開始日
・出勤予定日数
・報酬の見込み
・雇用契約や業務委託契約の有無
・過去の収入
・預貯金
・家賃の支払い方法
本入店後の在籍証明書や雇用条件を提出できるようになってから申し込む方法もあります。
入居を急いでいる場合は、現在の状況を最初に不動産会社へ伝えましょう。
■店を移る予定がある場合
物件を申し込む時点で退店や移籍が決まっている場合は、現在の勤務先だけでなく、今後の収入について確認される可能性があります。
すぐに退店する予定を隠して申し込むと、申告内容と実際の勤務状況が異なることになります。
転職や移籍が決まっている場合は、次の資料を用意できるか確認しましょう。
・新しい店舗の採用通知
・雇用条件が分かる書類
・勤務開始日が分かる書類
・予定報酬
・現在の収入証明
・預貯金通帳
現在の勤務先と新しい勤務先のどちらで審査を受けるかは、不動産会社へ相談しましょう。
■副業として夜職をしている場合
昼職を本業とし、夜職を副業としている場合は、主な勤務先と副業収入を分けて申告します。
本業の収入だけで希望する家賃とのバランスを確認できる場合もあれば、副業収入の資料を求められる場合もあります。
整理しておきたい内容は次のとおりです。
・本業の勤務先
・本業の勤続期間
・本業の収入
・夜職の勤務先
・夜職の勤務期間
・副業収入
・それぞれの収入証明
・確定申告の状況
副業先だけを隠したり、収入を実際より多く申告したりせず、必要な範囲で正確に伝えましょう。
■勤務先へ物件情報まで伝わる？
在籍確認の電話では、申込者が勤務しているかを確認することが主な目的です。
一般的には、申し込んだ物件の住所、家賃、間取りなどを勤務先へ詳しく伝える必要はありません。
ただし、確認方法は保証会社によって異なります。
プライバシーが心配な場合は、申し込み前に次の内容を確認しましょう。
・勤務先へ電話が入るか
・どの名称で電話をかけるか
・賃貸審査であることを伝えるか
・担当者の個人名で連絡するか
・どの項目を確認するか
・書類で代替できるか
保証会社が審査内容をすべて開示するわけではありませんが、不安な点は先に不動産会社へ相談しましょう。
■勤務先情報はどこまで伝える？
賃貸審査では、勤務実態や家賃の支払能力を確認するため、勤務先情報の提出を求められます。
ただし、業務に関係のない私生活や、必要以上に詳しい仕事内容まで説明しなければならないとは限りません。
主に整理する内容は次のとおりです。
・勤務先の名称
・所在地
・電話番号
・雇用形態
・勤続期間
・収入
・給与の受取方法
・在籍確認の方法
何を提出するか分からない場合は、不動産会社から保証会社へ確認してもらいましょう。
■SNSを収入証明の代わりにできる？
店舗のウェブサイトやSNSへ源氏名と写真が掲載されていても、それだけで収入証明になるとは限りません。
SNSは在籍の参考情報になる可能性がありますが、収入額、雇用形態、勤続期間まで確認できないためです。
また、本人の希望に反してSNSの情報を申告する必要があるとは限りません。
審査で必要な場合は、次のような正式な資料を優先しましょう。
・在籍証明書
・給与明細
・雇用契約書
・報酬明細
・確定申告書
・課税証明書
・通帳の入金記録
SNSだけに頼らず、本人と勤務先の関係を説明できる書類を準備することが大切です。
■アリバイ会社の利用には注意する
実際には勤務していない会社を勤務先として申告したり、事実と異なる在籍証明を提出したりすると、虚偽申告と判断される可能性があります。
審査中に判明すれば、審査を継続できなくなることがあります。
契約後に虚偽が判明した場合も、貸主や管理会社との信頼関係を損なうおそれがあります。
勤務先を知られたくない場合や在籍確認が難しい場合は、事実と異なる会社を利用するのではなく、次の方法を相談しましょう。
・書類による在籍確認
・連絡可能な時間帯の指定
・源氏名を事前に共有する
・収入証明を追加する
・預貯金審査を相談する
・別の保証会社を利用できる物件を探す
実際の勤務状況に合わせて審査できる物件を探すことが大切です。
■預貯金があれば審査へ有利になる？
勤続期間が短い場合や収入証明を用意しにくい場合は、預貯金通帳の提出を相談できることがあります。
預貯金は、当面の家賃を支払えることを説明する資料の一つです。
ただし、残高があれば必ず審査に通るわけではありません。
提出する場合は、次の内容を確認しましょう。
・必要とされる残高の目安
・通帳のどのページを提出するか
・名義が本人と一致しているか
・入出金履歴も必要か
・ほかの収入証明を併用するか
審査基準は公表されていないことが多いため、物件ごとに確認しましょう。
■家賃の設定も重要
本名、勤務先、在籍確認に問題がなくても、収入に対して家賃が高い場合は審査が厳しくなる可能性があります。
家賃だけでなく、毎月支払う費用の総額を確認しましょう。
主な月額費用は次のとおりです。
・家賃
・共益費や管理費
・月額保証料
・口座振替手数料
・24時間サポート費用
・駐車場代
・定額水道料
・その他の付帯費用
月によって収入が変動する場合は、売上の多い月だけで判断せず、継続して支払える金額を考えることが大切です。
■保証会社によって確認方法が異なる
同じ勤務先や収入でも、保証会社によって必要書類や在籍確認の方法は異なります。
一つの保証会社で審査が難しかったからといって、すべての賃貸物件を契約できないと決まるわけではありません。
ただし、短期間に多数の物件へ同時に申し込むのは避けましょう。
不動産会社へ次の内容を伝え、申込先を整理することが重要です。
・夜職であること
・店舗名と運営会社名
・本名と源氏名
・在籍確認が可能な方法
・用意できる収入証明
・希望家賃
・入居希望日
・過去の審査状況
事情を理解している不動産会社へ相談すると、申込前に必要な確認を進めやすくなります。
■申込内容は書類と一致させる
賃貸申込書を記入するときは、本人確認書類、勤務先資料、収入証明の内容を一致させましょう。
特に確認したい項目は次のとおりです。
・本名の漢字やフリガナ
・生年月日
・現住所
・携帯電話番号
・勤務先の正式名称
・店舗名
・勤務先住所
・勤務先電話番号
・勤続期間
・月収または年収
・雇用形態
記憶だけで記入すると、入店日や収入額にずれが生じる可能性があります。
書類を確認しながら正確に記入しましょう。
■夜職の方が申込前に準備したいもの
物件探しを始める前に、次の書類や情報を用意しておくとスムーズです。
・顔写真付き本人確認書類
・健康保険証や資格確認書
・住民票
・勤務先の正式名称
・店舗名と運営会社名
・本名と源氏名
・勤務先の電話番号
・在籍確認が可能な時間帯
・給与明細
・在籍証明書
・雇用契約書または業務委託契約書
・確定申告書や課税証明書
・給与や報酬の入金が分かる通帳
・緊急連絡先
・初期費用
すべての書類が必ず必要になるわけではありません。
現在用意できるものを不動産会社へ伝え、物件ごとに必要書類を確認しましょう。
■申込前のチェック項目
夜職の方が賃貸物件へ申し込む前に、次の内容を確認しましょう。
・申込書には本名を記入しているか
・本人確認書類と表記が一致しているか
・源氏名を不動産会社へ伝えたか
・店舗名と運営会社名を確認したか
・在籍確認の電話に対応できるか
・勤務先へ確認電話について伝えたか
・連絡可能な時間帯を申告したか
・給与明細に本名が記載されているか
・収入証明を準備できるか
・現金手渡しの場合の追加書類があるか
・雇用形態を正しく申告しているか
・無理のない家賃を選んでいるか
・緊急連絡先へ承諾を得ているか
・初期費用を確認したか
不明点を残したまま申し込まず、先に不動産会社へ相談しましょう。
■埼玉県で夜職のお部屋探しにお悩みの方へ
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「源氏名で勤務しているため在籍確認が不安」
「店舗名と運営会社名が違う」
「給与明細に源氏名しか書かれていない」
「給与が現金手渡しで収入証明が少ない」
「勤務開始直後でも申し込める物件を探したい」
「夜職に対応できる保証会社を相談したい」
このような場合も、本名と源氏名、勤務先、在籍確認、収入証明、保証会社、初期費用などを確認しながら、申し込みまでの流れを整理します。
夜職であることや源氏名を使用していることだけで、すべての賃貸物件を契約できないと決まるわけではありません。
大切なのは、申込書へ事実を正確に記入し、源氏名でなければ在籍確認できない事情を事前に伝えることです。
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