埼玉の賃貸で更新料はいくら？契約更新に必要な費用と手続きの流れを解説

埼玉県のアパートやマンションに住んでいる方のなかには、「更新料はいくら必要？」「更新料以外にも費用がかかる？」「更新するか引っ越すか迷っている」と感じている方もいらっしゃると思います。 一般的な賃貸借契約では、2年間などの契約期間が設定されていることがあります。 契約期間が終了した後も同じ部屋に住み続ける場合は、契約更新の手続きや費用の支払いが必要になる可能性があります。 ただし、更新料の有無や金額、更新方法は、物件や賃貸借契約の内容によって異なります。 更新時期になって慌てないよう、契約書や更新案内を早めに確認することが大切です。 今回は、埼玉県の賃貸物件にお住まいの方へ、更新料の考え方、更新時に必要となる費用、手続きの流れ、更新するか引っ越すか判断するときのポイントを解説します。 ■賃貸契約の更新とは？ 賃貸契約の更新とは、契約期間が終了した後も、引き続き同じ物件へ住むために契約を継続することです。 賃貸借契約書には、契約期間や更新に関する条件が記載されています。 一般的には、契約期間が終了する数か月前になると、管理会社や貸主から更新案内が届きます。 更新する場合は、更新書類の提出や更新費用の支払いなどを行います。 ただし、すべての契約が同じ方法で更新されるわけではありません。 書面を取り交わす契約もあれば、一定の条件で自動的に更新される契約もあります。 自分の契約がどのような更新方法になっているか、賃貸借契約書で確認しましょう。 ■更新料とは？ 更新料とは、賃貸借契約を更新するときに、借主から貸主へ支払う費用です。 更新料は、すべての賃貸物件で必要になるわけではありません。 更新料の有無や金額は、賃貸借契約書に記載された内容によって異なります。 契約書に更新料を支払う旨の記載がある場合は、原則として契約内容に従って支払う必要があります。 一方、更新料に関する記載がない場合は、当然に更新料が発生するとは限りません。 更新案内が届いたら、請求内容だけを見るのではなく、現在の賃貸借契約書と照らし合わせて確認しましょう。 ■更新料はいくらかかる？ 更新料の金額は物件によって異なります。 「新賃料の1か月分」「更新後の家賃の0.5か月分」など、家賃を基準として定められている場合があります。 例えば、更新後の家賃が7万円で、更新料が新賃料の1か月分と定められている場合、更新料は7万円です。 ただし、契約更新時には更新料以外の費用が必要になることもあります。 更新に必要な合計金額を確認するときは、更新料だけで判断しないようにしましょう。 ■更新時に必要となる可能性がある費用 賃貸契約の更新時には、次のような費用が必要になる場合があります。 ・更新料 ・更新事務手数料 ・火災保険や家財保険の更新料 ・保証会社の更新保証料 ・24時間サポートなどの更新費用 ・鍵やセキュリティサービスに関する費用 ・更新後の家賃や共益費 更新料と更新事務手数料は、同じ費用ではありません。 更新料は貸主へ支払う費用として設定されることがあり、更新事務手数料は更新手続きを行う不動産会社や管理会社へ支払う費用として設定される場合があります。 また、賃貸借契約とは別に、火災保険や保証会社の契約期間が終了する場合もあります。 更新案内を確認するときは、各費用の名称、支払先、金額、支払期限を分けて確認しましょう。 ■保証会社の更新料とは？ 賃貸契約で家賃保証会社を利用している場合は、保証契約の更新費用が必要になることがあります。 保証会社は、借主が家賃を支払えなくなった場合に、契約内容に基づいて貸主へ家賃を立て替える仕組みです。 保証会社の費用には、契約時に支払う初回保証料のほか、1年ごとの更新保証料や毎月の保証料などがあります。 賃貸借契約が2年契約であっても、保証会社の更新は1年ごとに行われる場合があります。 賃貸契約の更新料とは別に請求される可能性があるため、保証委託契約の内容も確認しましょう。 ■火災保険も更新が必要？ 賃貸物件の契約時に加入した火災保険や家財保険についても、契約期間が終了する場合は更新手続きが必要です。 保険の補償内容には、火災だけでなく、水漏れによる家財への損害、借家人賠償責任、個人賠償責任などが含まれていることがあります。 保険期間が終了したままにすると、事故やトラブルが起きた際に補償を受けられない可能性があります。 更新案内が届いたら、保険期間、保険料、補償内容、支払期限を確認しましょう。 自分で保険を選べるかどうかについては、賃貸借契約や管理会社の案内を確認する必要があります。 ■更新手続きの一般的な流れ 賃貸契約を更新する場合は、一般的に次のような流れで手続きを進めます。 1．管理会社や貸主から更新案内が届く 2．更新後の契約条件と費用を確認する 3．更新するか退去するかを決める 4．更新書類へ必要事項を記入する 5．必要書類を提出する 6．更新料などの費用を支払う 7．更新後の契約書や保険証券を保管する 勤務先、電話番号、緊急連絡先などが変わっている場合は、更新時に変更内容の申告を求められることがあります。 同居人が増えた場合や、契約者の名字が変わった場合なども、管理会社へ確認しましょう。 ■更新案内はいつ届く？ 更新案内が届く時期は、管理会社や契約内容によって異なります。 契約満了日の1か月から3か月ほど前に届くこともありますが、必ず同じ時期に届くとは限りません。 郵送だけでなく、メール、SMS、入居者専用アプリなどで案内される場合もあります。 更新時期が近づいたら、次の内容を確認しましょう。 ・現在登録している住所 ・電話番号やメールアドレス ・迷惑メールフォルダ ・管理会社の入居者専用アプリ ・賃貸借契約の満了日 ・更新手続きの期限 住所や連絡先の変更を管理会社へ伝えていないと、更新案内を受け取れない可能性があります。 案内が届かなくても、契約期間や更新条件がなくなるわけではありません。 契約満了日が近い場合は、自分から管理会社へ確認しましょう。 ■更新案内が届かない場合 賃貸借契約の満了日が近いにもかかわらず更新案内が届かない場合は、管理会社や貸主へ連絡しましょう。 確認したい内容は次のとおりです。 ・契約満了日 ・更新手続きが必要か ・更新書類の発送状況 ・更新に必要な費用 ・費用の支払期限 ・提出が必要な書類 ・登録されている住所や連絡先 「案内が届かなかったから更新料を支払わなくてよい」と自己判断することは避けましょう。 契約書を確認し、不明点があれば早めに問い合わせることが大切です。 ■更新料を払わないとどうなる？ 賃貸借契約書に更新料の支払いが定められている場合、更新料を支払わずに放置すると、管理会社や貸主から連絡が入る可能性があります。 支払いが難しい場合も、連絡をせずに期限を過ぎることは避けましょう。 まずは、請求内容が契約書と一致しているかを確認します。 内容に不明点がある場合は、次の項目を整理して管理会社へ問い合わせましょう。 ・更新料の金額 ・更新事務手数料の金額 ・請求されている費用の内訳 ・支払期限 ・支払方法 ・契約書の該当箇所 一度に支払うことが難しい場合でも、分割や支払期限の変更が必ず認められるとは限りません。 支払期限前に相談し、対応できる方法があるか確認しましょう。 ■家賃が更新時に上がることはある？ 契約更新の案内とともに、家賃や共益費の変更を通知されることがあります。 家賃の変更については、貸主から通知が届いただけで、必ずその金額に決まるとは限りません。 家賃を変更する理由として、周辺の賃料相場、固定資産税などの負担、建物の維持管理費、物価の変動などが説明される場合があります。 家賃の変更通知が届いた場合は、次の内容を確認しましょう。 ・現在の家賃と共益費 ・変更後の家賃と共益費 ・変更される時期 ・変更理由 ・更新料の計算に使用する家賃 ・毎月の支払総額 内容に納得できない場合も、通知を無視するのではなく、管理会社や貸主へ確認することが大切です。 ■普通借家契約と定期借家契約の違い 賃貸借契約には、普通借家契約と定期借家契約があります。 普通借家契約では、契約期間が終了しても、契約内容に従って更新できることが一般的です。 一方、定期借家契約は、契約で定められた期間が終了すると契約も終了し、原則として更新はありません。 貸主と借主が合意した場合は、新たに再契約を結べることがあります。 定期借家契約では、更新料ではなく、再契約料や新しい契約に関する費用が必要になる場合があります。 現在の契約が普通借家契約か定期借家契約か分からない場合は、賃貸借契約書の契約種別や契約期間を確認しましょう。 ■更新せずに引っ越す場合 契約を更新せずに引っ越す場合は、契約満了日までに退去すればよいとは限りません。 賃貸借契約書には、退去する際の解約予告期間が定められています。 例えば、解約予告が1か月前と定められている場合は、原則として退去希望日の1か月前までに解約の連絡が必要です。 契約によっては、2か月前などの予告期間が設定されていることもあります。 退去を検討するときは、次の内容を確認しましょう。 ・解約予告期間 ・解約の連絡方法 ・退去届の提出方法 ・退去日までの家賃 ・短期解約違約金 ・退去時の室内確認 ・鍵の返却方法 ・原状回復費用 ・火災保険や保証会社の手続き 更新日の直前に退去を申し出ると、解約日までの家賃や更新費用が発生する可能性があります。 引っ越す可能性がある場合は、早めに契約内容を確認しましょう。 ■更新するか引っ越すかを比較する 契約更新を迎えると、「更新料を支払って住み続けるより、引っ越したほうがよいのでは」と考える方もいらっしゃいます。 ただし、更新料と引っ越し費用だけを単純に比較することはできません。 住み続ける場合には、主に次の費用が考えられます。 ・更新料 ・更新事務手数料 ・保証会社の更新料 ・火災保険料 ・更新後の家賃や共益費 引っ越す場合には、主に次の費用が考えられます。 ・現在の部屋の退去費用 ・新しい物件の敷金や礼金 ・仲介手数料 ・保証会社の初回保証料 ・火災保険料 ・鍵交換費用 ・引っ越し業者の料金 ・家具や家電の購入費 ・家賃が重なる期間の費用 更新料を支払うほうが、引っ越しに必要な総額より低くなる場合もあります。 一方、現在の家賃が予算に合わない、通勤が不便、部屋が狭い、設備に不満があるなど、生活条件を見直したい場合は、更新時期が住み替えを考えるきっかけになります。 費用だけでなく、今後の生活や住む予定の期間も含めて判断しましょう。 ■更新前に確認したいチェックリスト 賃貸契約の更新案内が届いたら、次の項目を確認しましょう。 ・契約満了日 ・更新手続きの期限 ・更新料の有無と金額 ・更新事務手数料 ・保証会社の更新料 ・火災保険の更新料 ・その他の更新費用 ・更新後の家賃と共益費 ・契約条件の変更 ・勤務先や緊急連絡先の変更 ・退去する場合の解約予告期間 ・必要となる提出書類 ・支払方法と支払期限 書類に分からない項目がある場合は、内容を理解しないまま署名せず、管理会社や貸主へ確認しましょう。 更新後の契約書や支払いの記録も、退去手続きが完了するまで大切に保管することが重要です。 ■埼玉県で賃貸契約の更新や住み替えにお悩みの方へ スマイファミリー大宮店では、大宮を中心に埼玉県内のお部屋探しについてご相談を承っています。 「更新料を払って住み続けるか迷っている」 「更新前に新しい部屋へ引っ越したい」 「現在より家賃を抑えられる物件を探したい」 「更新料と引っ越し費用を比較したい」 「通勤や生活に便利なエリアへ住み替えたい」 「初期費用を抑えられる物件を探したい」 このような場合も、現在の契約満了日、解約予告期間、希望する入居時期、家賃、エリアなどを伺いながら、無理のない住み替え時期を整理していきます。 更新するか引っ越すかを判断するときは、更新料だけでなく、現在の住みやすさ、今後の生活、引っ越しに必要な総額を比較することが大切です。 更新期限が迫ってから探し始めると、希望条件に合う物件を十分に比較できない可能性があります。 埼玉県で賃貸契約の更新をきっかけに住み替えをご検討中の方は、スマイファミリー大宮店へお気軽にご相談ください。