埼玉で転職直後・内定後に賃貸を借りられる？入居審査と必要書類を解説
転職をきっかけに、勤務先に通いやすい地域へ引っ越したいと考える方は少なくありません。
埼玉県内への転職が決まり、大宮やさいたま市周辺で賃貸物件を探し始める方もいらっしゃるでしょう。
一方で、「まだ入社前でも入居審査を受けられる？」「転職直後で給与明細がない」「試用期間中だと審査に通りにくい？」と不安になることがあります。
転職直後、内定後、試用期間中であっても、賃貸物件を借りられないと決まっているわけではありません。
内定通知書や雇用契約書などから、勤務開始日、雇用形態、予定収入を確認できれば、入居審査を進められる場合があります。
ただし、審査基準は貸主、管理会社、家賃保証会社によって異なり、すべての物件で同じ結果になるわけではありません。
今回は、埼玉県で転職に伴うお部屋探しをする方へ、内定後や転職直後の入居審査、必要書類、家賃の決め方、申し込み時の注意点を解説します。
■内定後や転職直後でも賃貸を借りられる？
内定後や転職直後でも、賃貸物件へ申し込むことは可能です。
給与明細がまだ発行されていない場合でも、就職先や予定収入を確認できる書類によって審査を受けられることがあります。
ただし、次のように現在の状況によって確認される内容が異なります。
・内定は出ているが、まだ入社していない
・入社して間もなく、給与明細が発行されていない
・現在は試用期間中である
・前職を退職し、新しい勤務先への入社を待っている
・転職に合わせて県外から埼玉へ引っ越す
・新しい勤務先へ通勤するため転居する
・有期雇用や契約社員として採用された
・研修期間中だけ給与条件が異なる
申し込み時には、現在勤務しているように見せるのではなく、「内定済み」「入社前」「試用期間中」など、実際の状況を正確に伝えましょう。
■入居審査では何を確認される？
賃貸物件の入居審査では、主に毎月の家賃を継続して支払えるか、契約内容を守って生活できるかが確認されます。
一般的に確認される可能性がある項目は次のとおりです。
・勤務先
・雇用形態
・勤続年数または入社予定日
・月収や年収
・試用期間の有無
・家賃と収入のバランス
・現在の住居
・転居理由
・入居希望日
・同居人
・緊急連絡先
・連帯保証人
・家賃保証会社の審査
・申込書と提出書類の整合性
審査項目や判断基準は、貸主、管理会社、保証会社によって異なります。
特定の条件を満たせば必ず承認されるという、一律の基準はありません。
■内定後に申し込む場合
新しい勤務先から内定を得ている場合は、入社前でも申し込める物件があります。
この場合は、内定の事実と今後の雇用条件を確認できる書類が重要になります。
主に次の内容が確認されます。
・勤務先の名称
・勤務先の所在地
・入社予定日
・雇用形態
・契約期間
・予定されている給与
・試用期間
・配属先や勤務地
・勤務先の連絡先
口頭で内定を伝えられただけで、書類が発行されていない場合は、勤務先へ内定通知書などを発行できるか相談しましょう。
書類の名称は会社によって異なります。
「採用通知書」「入社承諾書」「労働条件通知書」などで確認できる場合もあります。
■転職直後で給与明細がない場合
入社直後は、新しい勤務先の給与明細をまだ提出できないことがあります。
その場合は、次のような書類で勤務状況や予定収入を確認できる可能性があります。
・雇用契約書
・労働条件通知書
・採用通知書
・内定通知書
・社員証
・健康保険の資格情報を確認できる書類
・勤務先が発行した在職証明書
必要な書類は審査先によって異なります。
社員証だけでは給与額を確認できないため、雇用契約書や労働条件通知書などを併せて求められる場合があります。
給与明細が発行された後に、追加提出を求められることもあります。
■試用期間中でも審査を受けられる？
試用期間中であることだけを理由に、必ず入居審査に通らなくなるわけではありません。
ただし、試用期間の長さや、その期間中の給与、雇用条件などを確認される可能性があります。
例えば、次のような点です。
・試用期間はいつまでか
・本採用後と給与が同じか
・試用期間中だけ給与が低くなるか
・雇用期間の定めがあるか
・社会保険へ加入しているか
・研修終了後に勤務地が変わるか
試用期間中の給与が本採用後より低い場合は、現在の給与を基準に家賃の支払い能力が確認される可能性があります。
本採用後の予定だけでなく、現在の条件も正しく伝えましょう。
■前職の源泉徴収票は収入証明になる？
転職直後の審査では、前職の源泉徴収票や課税証明書を提出できる場合があります。
ただし、これらの書類に記載された収入は、新しい勤務先での収入ではありません。
前職の収入が高かったとしても、新しい勤務先の給与が同じとは限らないため、現在の支払い能力を確認する資料として十分でない場合があります。
提出を求められたときは、次の書類を組み合わせて準備すると状況を説明しやすくなります。
・前職の源泉徴収票
・前年の課税証明書
・新しい勤務先の内定通知書
・雇用契約書
・労働条件通知書
・現在発行されている給与明細
どの書類が必要か、不動産会社へ事前に確認しましょう。
■予定収入はどのように伝える？
入社前や転職直後の場合は、雇用契約書などに記載された予定給与をもとに収入を申告します。
確認したい項目は次のとおりです。
・基本給
・固定手当
・固定残業代
・交通費
・賞与
・歩合給
・残業手当
・試用期間中の給与
毎月必ず支給されるとは限らない賞与、歩合給、残業手当などを、確定した月収として申告しないようにしましょう。
交通費についても、家賃に充てられる給与とは別に扱われる場合があります。
申込書へ記載する月収や年収が分からない場合は、自分で計算して推測せず、不動産会社へ確認しましょう。
■家賃はいくらまでにする？
転職直後のお部屋探しでは、予定収入に対して無理のない家賃を選ぶことが重要です。
「家賃は収入の3分の1まで」という目安が使われることがありますが、すべての審査で共通する絶対的な基準ではありません。
実際には、次のような支出も含めて考える必要があります。
・共益費や管理費
・月額保証料
・駐車場代
・水道光熱費
・通信費
・通勤費
・ローンや分割払い
・奨学金の返済
・家族への仕送り
・引っ越し後に必要な生活用品
基本給だけで生活できる範囲を意識し、残業代や賞与を前提に家賃を決めないことが大切です。
審査だけでなく、入居後の生活を安定させるためにも、毎月の総住居費を確認しましょう。
■共益費などを含めた総額を確認する
物件を比較するときは、表示されている家賃だけで判断しないようにしましょう。
毎月支払う費用には、次のようなものが加わる場合があります。
・共益費
・管理費
・月額保証料
・24時間サポート費用
・定額水道料
・町会費
・駐車場代
・バイク置場代
・口座振替手数料
例えば、家賃が希望額以内でも、月額費用を合計すると負担が大きくなることがあります。
不動産会社へ、毎月支払う総額を確認しましょう。
■預貯金があれば審査に有利になる？
入社前や転職直後で収入実績が少ない場合、審査先から預貯金残高を確認できる書類の提出を求められることがあります。
ただし、預貯金があれば必ず審査に通るわけではありません。
また、残高の確認方法や必要とされる金額は審査先によって異なります。
提出を求められた場合は、次の点を確認しましょう。
・どの時点の残高が必要か
・通帳の写しでよいか
・インターネットバンキングの画面でよいか
・口座名義を確認できるか
・取引履歴も必要か
・提出する範囲を限定できるか
個人情報を必要以上に提出せず、審査に必要な範囲を不動産会社へ確認してください。
審査を有利に見せるために、一時的に借りたお金を自分の預貯金として説明することは避けましょう。
■連帯保証人や緊急連絡先は必要？
転職直後の申し込みでも、家賃保証会社への加入に加えて、緊急連絡先を求められることがあります。
物件によっては連帯保証人が必要です。
緊急連絡先と連帯保証人は役割が異なります。
緊急連絡先は、本人と連絡が取れない場合などに連絡を受ける人です。
連帯保証人は、契約内容に従って家賃などの支払いに関する責任を負う可能性があります。
依頼する前に、次の内容を説明して了承を得ましょう。
・物件へ申し込むこと
・管理会社や保証会社から連絡が入る可能性
・勤務先や住所などの確認を受ける可能性
・本人確認書類を求められる可能性
・連帯保証人の場合に生じる責任
申込書へ無断で親族などの連絡先を記載することは避けましょう。
■勤務先への在籍確認はある？
審査の過程で、勤務先へ電話による確認が行われる場合があります。
入社前の場合は、本人がまだ勤務していないため、勤務先が在籍確認に回答できないこともあります。
申し込み前に、次の点を不動産会社へ伝えておきましょう。
・まだ入社前であること
・入社予定日
・勤務先が電話確認へ対応できるか
・人事や総務の連絡先
・個人情報保護のため電話では回答しない会社であること
・書面で在籍や採用を証明できること
勤務先へ連絡が入る可能性がある場合は、人事担当者などへ事前に伝えておくと確認が進みやすくなることがあります。
ただし、審査会社名や確認方法は、必ず事前に開示されるとは限りません。
■転職理由や転居理由はどう伝える？
申し込み時には、転職理由や転居理由を確認される場合があります。
長い説明を作る必要はありませんが、状況が分かるように簡潔に伝えましょう。
例えば、次のような伝え方が考えられます。
・転職先への通勤時間を短縮するため
・県外から埼玉県内の勤務先へ転職するため
・会社からの配属先決定に伴い転居するため
・現在の住居から新しい勤務先へ通いにくいため
・入社日に合わせて生活拠点を移すため
申込書、内定通知書、勤務先所在地、希望する入居日などの内容が矛盾しないようにしましょう。
■入社日と入居日の関係
転職に伴う引っ越しでは、入社日より前に新居へ入居したいことがあります。
ただし、物件によっては申し込みから契約開始までの期間を長く空けられません。
確認したい日程は次のとおりです。
・現在の住居の退去日
・新しい勤務先の入社日
・研修開始日
・新居の入居可能日
・賃貸借契約の開始日
・家賃が発生する日
・鍵を受け取れる日
・引っ越し予定日
希望する入居日が先になる場合は、申し込み前に相談しましょう。
物件を確保するため、実際の引っ越し日より前から家賃が発生する場合もあります。
■転職に伴う県外からの申し込み
県外に住みながら埼玉県内の物件へ申し込む場合は、内見や契約の方法も確認する必要があります。
物件によっては、オンライン内見やオンラインによる重要事項説明に対応している場合があります。
確認したい内容は次のとおりです。
・現地を内見せずに申し込めるか
・オンライン内見に対応しているか
・契約手続きのため来店が必要か
・鍵の受け取り方法
・契約書類の郵送日数
・本人確認の方法
・初期費用の支払期限
・入居開始までに必要な手続き
写真や動画だけでは、周辺の音、坂道、日当たり、共用部の状態などを把握しにくいことがあります。
可能であれば、本人または家族が現地を確認することも検討しましょう。
■社宅や住宅手当を利用する場合
転職先から社宅や住宅手当の案内を受けている場合は、物件を申し込む前に利用条件を確認しましょう。
会社によっては、次のような条件があります。
・会社名義で契約する
・本人名義で契約する
・指定の仲介会社を利用する
・家賃に上限がある
・対象となる地域が決まっている
・通勤距離に条件がある
・入社後でなければ申請できない
・住宅手当の対象外となる費用がある
個人名義で契約した後に、会社名義へ簡単に変更できるとは限りません。
法人契約を希望する場合は、物件探しを始める前に勤務先へ確認しましょう。
■審査中に勤務条件が変わった場合
入居審査中に、入社日、勤務地、雇用形態、給与などが変更になることがあります。
申込時の情報から変更が生じた場合は、速やかに不動産会社へ伝えましょう。
特に次のような変更は、再確認が必要になる可能性があります。
・入社日が延期になった
・内定を辞退した
・内定が取り消された
・配属先が変更された
・給与額が変更された
・正社員から契約社員へ変更された
・試用期間の条件が変更された
・転職先そのものが変わった
変更を隠したまま契約を進めると、契約手続きや保証会社との契約に影響する可能性があります。
■契約前に転職することになった場合
現在の勤務先を申告して審査を受けた後、契約前に退職や転職が決まることもあります。
この場合も、不動産会社へ連絡しましょう。
承認後であっても、契約前に勤務先や収入が変われば、審査内容の再確認を受ける可能性があります。
「審査には通ったから伝えなくてよい」と自己判断しないことが大切です。
新しい勤務先が決まっている場合は、内定通知書や雇用契約書などを準備しましょう。
■契約後に転職した場合
入居後の転職について、どのような届出が必要かは賃貸借契約や保証会社の規約によって異なります。
勤務先、電話番号、緊急連絡先などの登録情報に変更があった場合は、変更届を求められることがあります。
賃貸借契約書や保証委託契約の内容を確認し、必要に応じて管理会社へ連絡しましょう。
転職したことだけで賃貸借契約が自動的に終了するわけではありません。
ただし、家賃の支払いが難しくなる見込みがある場合は、滞納する前に管理会社などへ相談することが重要です。
■審査を急ぐときの準備
入社日や退去期限が迫っている場合でも、提出書類に不足があると審査が止まる可能性があります。
申し込み前に次の内容を準備しておきましょう。
・本人確認書類
・現在の住所
・現在の勤務先または前職の情報
・新しい勤務先の情報
・入社予定日
・雇用形態
・予定収入
・内定通知書
・雇用契約書または労働条件通知書
・緊急連絡先
・同居人の情報
・希望する入居日
書類をスマートフォンで撮影する場合は、四隅が入り、文字を読める状態になっているか確認しましょう。
有効期限切れや一部が見えない書類では、再提出になる可能性があります。
■入居審査で避けたい行動
審査を通りやすくしたいと考えても、事実と異なる申告や書類の加工を行ってはいけません。
次のような行動は避けましょう。
・勤務先を偽る
・実際とは異なる入社日を書く
・給与額を多く申告する
・試用期間を隠す
・雇用形態を正社員と偽る
・内定通知書や給与明細を加工する
・実際には住まない人を契約者にする
・同居人を申告しない
・緊急連絡先を本人の了承なく記載する
・複数の申込書へ異なる情報を書く
申込内容に不明点がある場合は、自分で都合よく判断せず、不動産会社へ確認してください。
正確な情報をそろえることが、審査を円滑に進める基本です。
■複数物件への同時申し込みに注意する
急いでいる場合でも、複数の物件へ無計画に同時申し込みをすると、申込情報の確認が複雑になることがあります。
また、物件ごとにキャンセル時の取り扱いや申込金の有無が異なります。
申し込む前に次の内容を確認しましょう。
・同時申し込みが認められるか
・申し込みの優先順位
・キャンセルの連絡方法
・申込金の有無
・申込金の返還条件
・審査承認後の手続き
・契約開始日の変更が可能か
「審査に通った物件のなかから後で選ぶ」という進め方が認められない場合もあります。
候補物件の条件を比較し、申し込む物件を整理しましょう。
■審査が難しい場合に見直したいこと
希望していた物件で審査が進まない場合でも、すべての賃貸物件を借りられないと決まったわけではありません。
次のような点を見直すことで、別の物件を検討できる場合があります。
・家賃を下げる
・毎月の付帯費用が少ない物件を選ぶ
・入居希望日を調整する
・必要書類を追加する
・連帯保証人について相談する
・別の保証会社を利用できる物件を探す
・転職状況を事前に相談できる物件を選ぶ
・希望エリアを広げる
・駅からの距離や築年数などの条件を調整する
審査結果の詳細な理由は、開示されないことがあります。
原因を一つに決めつけず、現在の状況に合う募集条件の物件を探すことが大切です。
■申し込みから入居までの流れ
転職に伴って賃貸物件を借りる場合は、次のような流れで進みます。
1．転職先の勤務条件と入社日を確認する
2．家賃や希望エリアを決める
3．必要書類を準備する
4．物件を内見する
5．入社前または転職直後であることを伝える
6．入居申込書と必要書類を提出する
7．貸主、管理会社、保証会社の審査を受ける
8．追加確認や在籍確認に対応する
9．契約条件と初期費用を確認する
10．重要事項説明を受けて契約する
11．初期費用を支払う
12．鍵を受け取り入居する
物件や審査状況によって、順番や必要書類は異なります。
現在の住居を解約する場合は、新居を契約できる見込みを確認してから退去日を調整しましょう。
■不動産会社へ相談するときの確認項目
転職直後や内定後のお部屋探しでは、最初に状況を整理して伝えると物件を選びやすくなります。
主な確認項目は次のとおりです。
・現在の勤務状況
・転職先の会社名
・雇用形態
・入社予定日
・試用期間
・予定されている給与
・提出できる収入証明書
・希望する家賃
・毎月支払える住居費
・希望エリア
・通勤先と通勤方法
・入居希望日
・現在の住居の退去期限
・同居人
・緊急連絡先や連帯保証人
すべての項目が決まっていない場合でも、分かる範囲で相談しましょう。
状況に合わない物件へ申し込む前に、必要書類や審査条件を確認することが重要です。
■埼玉県で転職に伴うお部屋探しをする方へ
スマイファミリー大宮店では、大宮を中心に、さいたま市や埼玉県内のお部屋探しについてご相談を承っています。
「内定は出ているが、まだ入社前である」
「転職直後で給与明細がない」
「現在は試用期間中である」
「県外から埼玉へ転職するため、早めに部屋を決めたい」
「内定通知書で申し込める物件を探したい」
「今の収入に合う家賃を一緒に考えてほしい」
このような場合も、勤務開始日、雇用形態、予定収入、提出できる書類、希望する入居時期などを確認しながら、現在の状況に合う物件や保証会社を整理します。
転職直後や内定後であっても、状況を正しく伝え、必要書類を準備することで入居審査を進められる可能性があります。
審査に通すために事実と異なる申告をするのではなく、申し込み前に勤務状況や書類について相談することが大切です。
埼玉県で転職直後、内定後、試用期間中のお部屋探しや入居審査にお悩みの方は、スマイファミリー大宮店へお気軽にご相談ください。
